Provincias de Canada, Europe Centre-Ouest y L?Hermitage
La Secretaría general ha concluido el segundo encuentro de difusión del nuevo sistema de Base de datos para el Instituto, en esta ocasión se ha realizado en la ciudad de Lyon (Francia) en la Casa provincial de L’Hermitabge. El encuentro se ha realizado durante los días 26 de octubre al 2 de noviembre de 2011 con los Secretarios provinciales y una persona más por Provincia. Se hicieron presentes las siguientes personas: Sylvie Chaput-Alix y hermano André Pigeon (Canada), hermano Maurice Taildeman (Europe Centre-Ouest), hermanos André Thizy y Bernard Regis (L’Hermitage); y de la Administración general han participado los hermanos Pedro Sánchez de León, Secretario general, Marcelo De Brito, programador y Josep Roura, traductor de la lengua francesa.
El primer encuentro de formación para Secretarios provinciales (de lengua española) tuvo lugar la semana del 3 al 8 de octubre de 2011 en la Casa provincial de la Mediterránea (Guardamar del Segura- España). Las Provincias que participaron fueron Compostela, Ibérica y Mediterránea.
Tanto en el primer encuentro, en España, como este segundo, en Francia, los participantes han manifestado su aceptación de la nueva herramienta puesta al servicio del Instituto como práctica, fácil de usar y que unificará criterios a la hora de almacenar la información y usarla, además de que favorece la comunicación entre las unidades administrativas y la Casa general.
Tres han sido los objetivos propuestos en ambos encuentros:
- Socializar la estructura de datos del nuevo sistema “database” y los principales módulos de gestión de datos para recibir aportes que contribuyan a la corrección de errores y la optimización de la información.
- Depurar los principales módulos de gestión de datos para su inminente implementación.
- Iniciar la implementación de un nuevo modelo de gestión de datos distribuida entre las unidades administrativas y la Administración general.
El siguiente encuentro se tendrá en México D.F. los días 28 noviembre al 2 de diciembre de 2011 para todas las provincias de América Latina y USA.