13 de octubre de 2012 ITALIA

Redescubrindo la historia

Los Hermanos Juan Ramón Sendra y José María Rius han dedicado este verano los meses de julio y parte del mes de agosto a trabajar en los archivos de la Provincia Marista de Italia que se encuentran en San Leone Magno de Roma.

Estos archivos están situados en el tercer piso de “La Procura” donde disponen de tres habitaciones: dos dedicadas exclusivamente al fondo documental y otra donde solía reunirse el Consejo Provincial donde se conserva documentación más reciente. También en las oficinas de la antigua Administración Provincial de Italia hay, además de los propios archivos económicos, títulos de propiedad, contratos, proyectos de obras, etc.

El volumen documental es muy amplio y parcialmente agrupado por épocas o por años. Indica que ha habido especial cuidado en respetar y guardar la información histórica pero con diversos criterios según las épocas. No existe una clasificación de estos documentos que van apareciendo en distintos lugares y con criterios no siempre lógicos.

Este trabajo es competencia directa de la Secretaría Provincial como se indica en nuestras Constituciones Maristas (“Secretariado Provincial que gestiona y conserva los documentos de la Provincia… y se encarga de la buena conservación de los archivos”, art.143.6) y que recoge nuestra Normativa Provincial definiendo las funciones del Secretario Provincial “Responder de los fondos documentales que posee la Provincia” y “Custodiar el Archivo Provincial atendiendo a su organización y conservación”. (Manual de Funciones: C-1.6, apartado d y e).

Dedicar dos personas seis semanas al estudio de un archivo tan amplio como el de la antigua Provincia Marista de Italia apenas permite tomar una ligera visión del trabajo futuro a realizar y escanear tan solo algunos documentos concretos para su posterior conservación y estudio. Fruto de este trabajo son los 1.365 “files” (documentos o agrupación de documentos) que ocupan un total de 2,68 Gigas de memoria. De este material digitalizado se ha dejado copia en los archivos de Roma y en administración de Italia.

Los documentos que hemos tratado de localizar y han sido digitalizados corresponden a:

* Propiedades (títulos de propiedad, contratos, datos catastrales, etc.)
* Actas del Consejo Provincial: Se han localizado desde el 22 de mayo 1935 (el 3 de noviembre 1934 nace el Distrito autónomo de Italia que pasa a ser Provincia autónoma el 3 de noviembre 1946) hasta el 10 de julio 2003 que Italia se une a Bética y Levante para formar la “Mediterránea” (5 de agosto 2003). En total se han recuperado 716 actas. Es posible se haya perdido alguna al no ir numeradas y trascritas a máquina de escribir con papel fino. Las actas manuscritas y encuadernadas han sido fotografiadas y el resto digitalizado.
* Circulares de los Superiores Provinciales: La primera circular va fechada el 4 de noviembre 1934 y notifica la creación del Distrito. Se han podido localizar hasta el 22 de enero 1989 bastantes (427 circulares). A partir de esa fecha aparecen en la publicación “In Famiglia” y las más recientes se disponen en ordenador. No van numeradas por años y las copias (antes del ciclostil u ordenador) son en papel cebolla con calco mecanográfico. Posiblemente faltan bastantes. No se puede asegurar su perfecta continuidad.
* Actas y documentos de Capítulos Provinciales: En la Provincia de Italia se celebra en Velletri un Capítulo “Ad experimentum” con su primera sesión los días 6 y 7 de enero 1968. Un año después (7 de enero 1969) Fr Umberto, Provincial remite desde Carmagnola la convocatoria para elegir los representantes al 1er Capítulo de la Provincial cuya 1ª sesión se celebrará en Velletri los días 27, 28 y 29 de junio 1969. Cada tres años tiene lugar su Capítulo Provincial hasta el año 2000 (Capítulo XI) que se celebra en Lavarone del 26 al 31 de julio. Se dispone documentación de todos ellos, muy amplia en algunos casos y más reducida en otros. Se ha digitalizado una selección documental con el siguiente criterio: consulta nombramiento superior provincial, convocatoria capítulo, acta elección capitulares, informe sobre la Provincia del H. Provincial, actas del capítulo, normas y reglamento y comunicación a la provincia.

En proyecto de digitalización está:

* Revista interna “In Famiglia” para las comunidades maristas de Italia. Se inicia la publicación con nueve ejemplares en Noviembre 1946 hasta julio 1947 en tamaño octavilla. A continuación (octubre 1947) ya aparece en tamaño folio ciclostilado o similar hasta diciembre 1953. Desde el año 1954 hasta 1976 se realiza a imprenta y su estado de conservación es bueno. Desde 1977 hasta el año 2003 se utiliza ciclostil o fotocopia tonner en cuyo caso se está deteriorando el texto rápidamente y es urgente atender su digitalización que esperamos realizar urgentemente. Al principio la numeración era correlativa, y después pasa a ser anual. Se dispone de casi toda la colección encuadernada en varios tomos.
* Revista “Mistica Rosa” para los alumnos y exalumnos maristas. Nace en enero 1933 como vehiculo de información y animación de las obras maristas de Italia. Inicialmente es trimestral, pasa a bimestral en poco tiempo e incluso a mensual aunque sin mantener una periodicidad fija. Su tamaño es de octavilla ampliada y pasa a folio en 1959 manteniéndose hasta 1977 que desaparece. Su estado de conservación es bueno al ser material de imprenta.

Un plan de trabajo futuro implica localizar en las distintas Casas y Comunidades material de archivo que por su antigüedad debe conservarse en Roma. También iniciar una base de datos con la relación y sumario de documentos. Es necesario transcribir textos de actas o circulares muy deterioradas y de difícil lectura que en pocos años serán ilegibles. Para todo esto sería de agradecer que Hermanos o personal voluntario preferiblemente de lengua italiana dediquen su disponibilidad a estas tareas.

Hemos podido descubrir una hermosa historia de la Provincia Marista de Italia, llena de fuerza y vigor que nos admira y debemos conservar con esmero.

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H. José María Rius y H. Juan Ramón Sendra
Hoja Informativa Marista Mediterránea 166

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