6e Rencontre des Centres d’Archives d’Amérique du Sud
Du 21 au 25 novembre, la Province du Brésil Centre-Sud a accueilli la 6e Rencontre des Centres d’Archives de la Région d’Amérique du Sud. Lors de cet événement se sont tenus des ateliers, des conférences et des échanges dans le but d’intensifier le développement de la planification stratégique du Réseau des Centres d’Archives. Y ont participé des bibliothécaires, des spécialistes, des secrétaires, des archivistes, des traducteurs, des historiens, des spécialistes de la spiritualité mariste et des frères maristes.
La première rencontre des Centres d’Archives Maristes s’était tenue en 2015. « Parler d’archives, c’est parler de la préservation de l’institution » a rappelé Lonardo Soares, secrétaire exécutif de la Région d’Amérique du Sud, lors de l’ouverture de la Rencontre.
Le Vicaire général, le F. Luis Carlos Gutiérrez, a aussi participé, de façon virtuelle, et il a souligné, dans l’une de ses interventions, que « un Centre d’Archives, une bibliothèque et des archives sont des antidotes contre l’amnésie ».
Au cours de la rencontre, on a souligné l’importance de maintenir des lieux de conservation des archives et de profiter des technologies disponibles pour créer des contenus dynamiques, et ainsi construire des archives accessibles, qui interagissent avec le présent pour alimenter la curiosité des personnes.
Le Directeur exécutif de la Province-hôte, José Leão da Cunha Filho, a donné une conférence sur le Leadership Mariste dans laquelle il a parlé des caractéristiques de différents Supérieurs généraux et de la manière que leur exemple est pertinent encore aujourd’hui et ce que l’on attend d’un bon leader.
Au cours des réflexions du groupe ont surgi des idées sur la manière dont tous les Mémorials et les Musées devraient envisager une formation spirituelle mariste pour les gestionnaires. En lien avec cette idée, le F. Joaquim Sperandio en a profité pour ajouter : « Si nous n’avons pas un minimum d’esprit mariste, nous deviendrons une institution quelconque ». Le Directeur du Mémorial Mariste de Curitiba, où se tenait la rencontre, Dyogenes Philippsen Araújo, a dit que le réseau des Mémorials « nous fournit des éléments pour la planification stratégique des Centres d’Archives ». Angelo Diniz, un des chercheurs du Mémorial, a parlé de ses recherches sur les origines de la spiritualité mariste.
Ont également participé à l’événement le F. Juan Moral qui fut archiviste de l’Institut Mariste et l’actuelle archiviste générale de Rome, Dorotea Cinanni, qui a présenté la structure des Archives générales. Elle a dit que « les archives servent à repenser et à approfondir la connaissance du charisme ». Et elle a invité les participants faire une critique constructive des archives qui existent actuellement et a encouragé leur diffusion lors des rencontres académiques internationales.
Au cours de la rencontre, on a insisté sur l’importance du soin des archives, de la conservation et, surtout, des risques reliés au transfert de ces documents. La préservation des archives existantes n’est pas la seule préoccupation des professionnels du Réseau des Centres d’Archives, il faut aussi créer une collection pour l’avenir. Dans ce but, le Mémorial Mariste de Curitiba a présenté quelques-uns de ses projets :
- Projet Reliquaire – une collection de vidéos biographique de frères maristes vivants qui consiste en des témoignages volontaires et qui racontent des histoires et des expériences.
- Boîte de souvenirs – créée à partir du besoin d’identifier des personnes et des images de la collection. C’est là que les Frères aident les spécialistes pour cette identification.
- Banque d’Images – PMBCS travaille à créer une banque d’images, tant passées que récentes, pour aider les projets audiovisuels et publicitaires. La collection est à la disposition de toutes les Provinces qui en auraient besoin.
En exprimant sa préoccupation pour les régistres historiques actuels et futurs, le F. Moral a parlé du besoin qu’ont les Provinces d’avoir des études et des régistres de ses origines. « Il existe très peu d’études sur les origines des Provinces, mais récemment, dans cette Province-ci, nous avons produit une excellente publication sur les origines des Maristes en Chine », a-t-il expliqué.
Au cours de l’événement aussi, on a réalisé le lancement officiel de la première édition du Manuel de Gestion des Collections de la Province du Brésil Centre-Sud, qui contient les bonnes pratiques pour la conservation et le contrôle de nos collections.
La dernière activité de cette rencontre fut l’élaboration d’un plan stratégique pour le Réseau des Centres d’Archives basé sur les points les plus importants du Plan Stratégique pour la Région d’Amérique du Sud, tels que le renforcement de la vie consacrée et du laïcat; l’arrêt de projets qui se recoupent; ne pas intervenir dans les projets locaux. Le résultat de cette planification sera, par la suite, soumis pour approbation afin que les Centres d’Archives puissent élaborer leurs propres stratégies d’action.