14/May/2014 MAISON GĂ©NĂ©RALE

Conseil International des Affaires Economiques

Le Conseil International des Affaires Economiques (CIAE) formé par : Victor Preciado (Econome Général), Alfonso Fernández (Ibérica), Rex Cambrey (Australie), Nicholas Banda (Malawi-Southern Africa). Mario Meuti (FMSI), Delcio Balestrin (Brasil Centro Sul) y Paulo Roberto Girardello Franco (PUCRS) s’est réuni à Rome, dans la Maison Générale, du 30 avril au 2 mai et a travaillé les thèmes suivants :

 

Evaluation de la rencontre des économes provinciaux

Ce fut la première rencontre d’Economes Provinciaux au niveau de l’Institut. Elle a favorisé la connaissance mutuelle, le sens de l’internationalité, la prise de conscience des participants face à la grande diversité de situations et à la coexistence interculturelle.

Nous avons réussi cela grâce aux présentations des Provinces, à l’information de l’Administration Générale et à la réflexion sur la « spiritualité dans la gestion ». Finalement la bienvenue et l’accueil de la maison, le climat fraternel, ont aidé à faire naître le désir de renouveler l’expérience périodiquement. 

Des remarques ont été faites pour améliorer les futures rencontres : on demande plus de temps pour le dialogue et la connaissance mutuelle, prendre les moyens pour faciliter la communication (présentations en 2 langues, qualité du service de traduction simultanée et qualité du service Internet) 

 

Présentation du Rapport Financier de l’année 2013 par l’AG.

Ce thème a inclus les principales sections qui concernent ‘le comment’ et le ‘quoi’ à présenter aux Provinces : Recettes – Dépenses, Investissements, Coûts de l’Animation et du Gouvernement, Solidarité, Coûts de la Maison Générale.

Le thème économique de la gestion de ‘Villa EUR – Association Marcellin’, a eu un temps spécial pour informer du coût administratif suite au changement de gestion, passant de la catégorie ‘Casa Per Ferie’ à celle de ‘Hôtel’ et sous la responsabilité des gestionnaires spécialisés dans l’hôtellerie.

A la fin il y a eu l’information sur l’administration des Fonds de l’AG et de quelques Provinces qui se sont unies à ce service. Ces Fonds sont appuyés  par Bedford Fund, corporation religieuse sans but lucratif selon la loi du Canada.

 

L’information Financière des Provinces à l’AG

Celle-ci, depuis 5 ans, est une des tâches qui a demandé le plus de temps au Conseil International des Affaires Economiques: faire le suivi indiqué par les Constitutions : « recevoir le rapport économique des Provinces et le présenter annuellement au Frère Supérieur Général ».

A travers le site Web Système d’Informations Financières Mariste, (SIF-Mariste) créé expressément pour recevoir les données des provinces, nous avons pu connaître l’information financière de l’activité économique des Provinces durant 2012. Nous avons observé que même si la plupart des UA l’a utilisé, une préoccupation s’est fait jour sur l’objectivité et la transparence de l’information fournie.

Le CIAE a connu les actualisations d’une nouvelle version du SIF-Mariste ; elles faciliteront le travail de ceux qui ont une connexion Internet déficiente. Le CIAE a demandé de réviser le contenu et les traductions du glossaire comptable.

 

Analyse du modèle de financement

Le thème du financement de l’AG, suppléant au système per capita, a été une tâche de construction et de diffusion réalisée par ce même Conseil depuis 2010 et commençant sa réalisation en 2013. Sachant qu’il a reçu l’approbation du CG pour une période de 3 ans (2013-2015) ; nous nous sommes mis d’accord pour préparer un rapport au CG sur le fonctionnement de ce modèle financier et nous avons pour tâche de préparer son évaluation durant la prochaine session du mois d’octobre prochain, tenant compte des observations reçues en relation avec le thème.

Nous soulignons l’importance de faire connaître les nouvelles actions entreprises par l’AG au sujet de l’usage et de l’information transparente des ressources reçues des provinces.  Nous avons, tout spécialement, souligné les motivations et valeurs symboliques des quelques frais dus à des événements extraordinaires au service de l’animation de l’Institut.

 

Présence du F. Joe Mckee, Vicaire Général

Nous apprécions la présence du Vicaire Général à la fin de la rencontre afin de connaître une synthèse du travail. Il a souligné le besoin d’appui et de participation du CG dans le thème de l’Economie de l’Institut : spécialement dans cette phase de grands changements, marqués par le nouveau système de financement et par le projet de Nouveaux Modèles d’Animation et de Gestion.

Le Vicaire a remercié le CIAE, au nom de l’Institut, pour le travail réalisé. Il garantit l’appui du CG et s’engage à donner l’espace adéquat aux thèmes Administratifs durant les Sessions Plénières. 

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