Diffusion du nouveau système de ?base de données? pour lInstitut
Le Secrétariat général a terminé la troisième rencontre de diffusion du nouveau système de base de données pour l'Institut, tenue cette fois à Mexico, Quinta Soledad (Maison provinciale), du 28 novembre au 2 décembre 2011, avec la participation des Secrétaires provinciaux d’Amérique sauf le Canada qui avait participé à la rencontre de Lyon (France). Les participants étaient : F. Balbino Juárez (América Central) ; M. Wilson Pereira (Brasil Centro-Norte) ; Mme Rosangela Graczkowski, F. Ivo Strobino (Brasil Centro-Sul) ; F. Eduardo Gatti (Cruz del Sur) ; F. Gerardo Torres (México Central) ; F. Javier López, F. Carlos Toral, Mme Liliana Columba Torres (México Occidental) ; F. Hernán Gómez, F. Hernán Velasco (Norandina) ; Mme Elaine Strapasson, F. Romidio Siveris (Rio Grande do Sul) ; F. Melchor Díez, Mme Silvia Alejandra Rodríguez (Santa María de los Andes) ; Mme Doris Reischach, F. Richard Vanhouten (États Unis) ; et de l’Administration générale, les Frères Pedro Sánchez de León, Secrétaire général, et Marcelo De Brito, programmeur.
Dans les deux articles précédents sur les rencontres des Secrétaires provinciaux (Espagne et France) écrits pour champagnat.org, j’avais abordé les objectifs et les raisons de ces cours de formation. Dans cet article je souhaite plutôt me centrer sur le groupe, le lieu, l’accueil, le contact avec la culture du pays hôte, et transcrire quelques commentaires des participants.
Sur le groupe qui a pris part à cette rencontre je dirais qu’il a témoigné d’une diversité de cultures, d’une capacité d’adaptation et collaboration propres à des personnes qui portent en profondeur le sens de la fraternité et l’esprit de travail.
C’est donc à Quinta Soledad, Maison provinciale de México Central, que le groupe a été accueilli. Le travail et l’expérience mariste de simplicité et d’esprit de famille ont été évidents dès les premiers instants. Ce furent des journées consacrées à l’apprentissage du nouveau système et au partage d’expériences des dix Provinces maristes qui étaient sur place. Il faut souligner l’accueil fraternel, vraiment exceptionnel, de la part de la Province de México Central, en la personne du F. Gerardo Torres. L’évaluation finale faisait état de ce sens de famille : « nous nous sommes sentis chez nous, nous avons ressenti la ‘saveur’ mexicaine ».
Le F. Balbino Juárez (América Central) dit ce qui suit :
« Sur l’organisation du cours, j’estime que les indications préalables à la Rencontre données par le Secrétaire général concernant les données relatives aux maisons et aux personnes de l’Unité administrative, se sont avérées très opportunes : venir à Mexico ayant déjà « fait ses devoirs ». Ce détail nous a permis de gagner pas mal de temps et d’avancer dans l’apprentissage du nouveau système.
Quant au travail lui-même, la méthodologie utilisée nous a permis progressivement de nous rendre compte de l’importance, la projection et les possibilités de la mise en route de ce système informatique pour la vie de l'Institut. En partant de la prise de conscience et de l’actualisation d’un vocabulaire de base, nous avons eu la possibilité de rentrer dans les différents modules et d’introduire les premières données qui conformeront le ‘squelette’ de chaque Province. Je souligne l’importance de compter à tout moment sur la disponibilité et la patience de F. Marcelo De Brito qui, non seulement expliquait la manière de rentrer l’information, mais aussi accueillait avec intérêt difficultés et suggestions.
Et enfin, je crois que le travail s’est fait dans une atmosphère d’amitié, malgré les différences linguistiques et culturelles. »
Elaine Strapasson (Rio Grande do Sul) commente de son côté :
« La base de données est un cadeau pour les Secrétariats provinciaux. Depuis longtemps il fallait un outil permettant d’avoir une approche réelle de l’histoire et de l’actualité de nos Unités administratives : personnes, maisons, etc. Grâce à ce système l'Institut fait un pas très important pour la préservation de sa mémoire, tout en tenant compte de sa réalité actuelle. Mes félicitations au Secrétariat général pour cet excellent système qu’il nous offre, si complet et si facile à apprendre. »
La prochaine rencontre aura lieu à Nairobi (Kenya) du 4 au 9 janvier 2012, pour toutes les Provinces et Districts d’Afrique (de langue anglaise).
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F. Pedro Sánchez de León, Secrétaire général