14/Nov/2008 MEXIQUE

Discernement sur les structures danimation et de gouvernement

Le travail entrepris aujourdhui par les frères du Conseil général et des Conseils provinciaux de l?Arco Norte a été centré sur lanimation et le gouvernement général de lInstitut et en particulier sur ce qui concerne ce secteur mariste. Le F. Peter Rodney, qui a animé la première séance de travail du matin, a commencé en exposant trois raisons pour réfléchir sur les structures danimation et de gouvernement. D?abord parce que le Conseil général a commencé le processus pour faire son rapport au 21e Chapitre général. Ensuite parce que la Commission préparatoire du Chapitre général a demandé à chaque Conseil provincial de réfléchir et de lui envoyer un rapport. Enfin, le point de vue des Conseils généraux élargis est une occasion pour les responsables de la Région et les responsables de lInstitut de réfléchir ensemble. Dans cette perspective ont été étudiés les services et les structures créés par le Conseil général pour répondre aux mandats du Chapitre.

Références

Pour faciliter leur réflexion, les frères ont disposé dun rapport des structures et des activités que le Conseil général a réalisées depuis le début de son mandat jusquà aujourdhui. Pour favoriser la communion dans lInstitut, le Conseil général sest servi des Circulaires, des lettres et écrits du F. Seán, et des contacts des Conseillers visiteurs dans les Régions de lInstitut qui ont maintenu des relations avec les Unités administratives, les Régions et leurs responsables. Certaines des activités des Conseillers pendant ce mandat ont été : retraites dans toutes les Unités administratives, deux visites à chaque Unité administrative, suivies dun rapport, deux Conseils généraux élargis dans chaque Région, deux Conférences générales (2005 et 2007), des programmes dorientation pour de nouveaux Provinciaux ou Supérieurs de District, des réunions avec les jeunes dans chaque Région, participation aux Chapitres provinciaux et participation à des réunions régionales de Provinciaux. En plus ont été établis des réseaux de frères et laïcs, comme par exemple, le Réseau international dUniversités maristes, les réseaux régionaux de mission et de spiritualité, et des réunions régionales des Secrétaires Provinciaux.

Les Conseillers ont encouragé la création et le fonctionnement de commissions internationales permanentes comme celle du Patrimoine, celle des Affaires économiques, ou encore d?autres commissions pour un but précis ; celui-ci ayant été atteint, elles ont été dissoutes, comme celle qui était chargée de la rédaction du document « L?Eau du Rocher », ou celle qui a réfléchi sur la restructuration de lHermitage. Ont été aussi proposées des réunions de petits groupes invités pour informer le Conseil général sur quelques sujets : Maison générale, administration des structures et des édifices, évaluation du BIS, évaluation du Conseil général lui-même, etc.

Ils ont a aussi proposé une réflexion et une action sur des sujets fondamentaux par des réunions internationales : vocations, formation des frères et des laïcs maristes, formateurs des scolasticats et gestion de la mission éducative. Lanimation de lInstitut s?est faite en plus par des événements comme lAnnée de la vocation, lAssemblée internationale de la mission, lAnnée de la Spiritualité, un plan de discernement sur lusage évangélique des biens et la convocation du Chapitre général. De même, la mission de lInstitut s?est étendue au projet Mission ad gentes et à la défense et la promotion des droits des enfants et des jeunes. La solidarité a été favorisée dans lInstitut grâce à la création du Fonds du 20e Chapitre général, au Fonds de formation de lInstitut et à la création du FMSI. Linternationalité de lInstitut s?est faite grâce aux publications de FMS Message, Nouvelles maristes et linformation transmise par le web www.champagnat.org

Évaluation de lanimation et du gouvernement depuis la Région

Les frères ont dressé une liste dévénements ou dactivités qui ont concerné ou impliqué dune certaine manière les Provinces de cette Région. Après avoir mis en commun leur réflexion, une première synthèse a été faite comportant dix-huit diverses réalisations. Ainsi les réunions de la pastorale de l?éducation, des jeunes, de la vocation et de la solidarité. Également les rencontres de gestion des ?uvres, à Campinas ; de la formation des laïcs et des frères à Quito ou des conseillers de fraternités ; aussi les réunions du Réseau de spiritualité ; des formateurs à Morelia (Mexique) ; la naissance de la CIAP ; les réunions des provinciaux de lArco Norte ; la préparation de jeunes frères aux v?ux perpétuels ; les rencontres avec les jeunes ; les CIR. Dans cette liste est a aussi citée la convocation des réunions des Secrétaires et des Économes provinciaux et des ?uvres sociales de la région. Dans lensemble on peut constater un vaste éventail de réalisations qui concernent dune certaine manière les intérêts des Provinces et de la Région. Certaines de ces réalisations ont été souhaitées par le Conseil général ; d?autres partent de l?initiative des frères de la Région.

Avec ce panorama sous les yeux, les frères ont pu réviser les structures créées, le style de gouvernement, les processus et les méthodes entreprises par lAdministration générale. Le travail sest concentré sur l?analyse de ce qui a bien fonctionné, de ce quil faut améliorer et des insuffisances de gouvernement et danimation dans chaque Province et dans cette Région mariste.

Après une analyse, on peut effectuer une première évaluation de la liste citée antérieurement. Les activités sont de trois types : de coordination, de formation et dintérêts ponctuels. Les unes sont organisées par lAdministration générale, et les autres à l?initiative des Provinciaux de la Région. Chacune apporte son grain de sable ; dans lensemble elles touchent des points vitaux et ce sont des éléments positifs. Mais il y a deux problèmes de base : susciter et maintenir des processus, et faire le suivi systématique des réalisations. Il est demandé une structure minimale pour leur assurer un suivi, indépendamment du Provincial ou de ceux qui font partie des commissions. On indique aussi que cela provoque intérêt, conscience et fraternité, mais il manque un groupe qui anime et organise un plan à long terme. Il ny a pas de suivi et daccompagnement pour voir limpact dans chaque Province et observer sa réalisation à long terme. Il manque une structure régionale permanente qui puisse se charger de ces processus. Il a été signalé aussi que les réalisations, tant celles qui existent déjà que d?autres qui peuvent être réalisées, ont un impact financier important dans les Provinces ; cest pourquoi il faut avoir une vision globale de nos finances pour que nous puissions réaliser la mission.

Concrétiser des propositions davenir

Laprès-midi a commencé par un travail avec les Conseils provinciaux en vue délaborer des propositions concrètes pour lavenir de la Région. Pour faciliter une synthèse finale, il a été suggérée de faire des propositions relatives aux domaines de l?animation et du gouvernement, de la formation initiale ou permanente avec frères et laïcs, du laïcat et de la pastorale des vocations.

Forum

La séance de laprès-midi s?est terminée par un forum ouvert où les participants ont posé des questions, d?abord, sur le processus de la restructuration de lHermitage. Le F. Luis García Sobrado, qui fait partie de la Commission du suivi de ce projet, a fait part de façon synthétique des objectifs du projet et des avancées jusquà présent. À son tour le F. Seán a fait part des dépenses et du financement du projet.
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Les frères se sont aussi intéressés au Projet ad gentes. Le F. Luis García Sobrado a offert une vue panoramique de l?état actuel de cette initiative et a exposé une synthèse historique et statistique de ce qui a été réalisé jusquà présent. Il a regretté que lon nait pu donner plus dinformation sur cette activité étant donné les circonstances de la discrétion quil faut maintenir sur des activités réalisées dans certains pays dAsie.

Dautres frères se sont intéressés à limpact possible de la crise économique globale sur léconomie de lInstitut. Le F. Maurice Berquet a dit qu?en ce moment il est difficile de répondre parce qu?on na pas encore pu tenir une réunion avec la commission économique, la seule qui examine les données concrètes. Mais lAdministration générale sera affectée dune manière similaire aux autres Provinces, parce que cétait un événement universel.

Quelqu?un a finalement demandé si le CEPAM pourrait faire partie du projet de lHermitage. Le frère Luis a répondu en nuançant : une chose est le projet pensé pour lHermitage, et une autre, le Patrimoine. Actuellement il n?est pas prévu d?inclure dans le projet Hermitage la recherche sur le Patrimoine mariste, mais il na pas exclu que dans lavenir cela puisse se faire.

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