Économe mariste
Vingt frères, sœurs et laïcs maristes d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques ont récemment suivi un programme de formation, aux Philippines, sur la planification stratégique et la gestion financière avec le thème : L'économie au service du charisme et de la mission. Ce programme, qui a eu lieu du 20 mai au 8 juin, s'est adressé aux personnes impliquées dans la gestion économique de leurs unités administratives respectives.
La formation faisait partie du plan opérationnel de l’Économat Générale et était intégrée au projet de durabilité de l'Afrique et de l'Asie. En janvier 2018, il y a eu une réunion à Curitiba, au Brésil, pour préparer le cours pour les provinces lusophones et hispanophones (réalisé dans octobre 2018) et en août 2018, une autre réunion formellement prévue par l'équipe composée du frère Libardo Garzón, Économe général, du frère Devasiri Fernando de la province d'Asie du Sud, du frère Francisco Baeza de l'APCE, du frère Lindley Sionosa de l'Asie orientale et l'équipe dirigeante du Business College, sous l'autorité de monsieur Alfie Maria R., Custodio Ph. D.
Le programme a commencé par la révision du système comptable et des normes comptables internationales qui portait sur le système d'information comptable (SIA), son fonctionnement et son application dans l'organisation. Les outils et méthodes de planification stratégique suivis ont été conçus pour couvrir les éléments fondamentaux nécessaires à une planification et une mise en œuvre stratégiques efficaces. Il a également fourni des outils et des techniques d'analyse stratégique, en tenant compte des facteurs qui favorisent ou entravent la mise en œuvre, le contrôle et l'évaluation efficaces de la stratégie. Cette partie portait également sur le thème Surmonter les défis de la mise en œuvre de la stratégie et les processus et exigences en matière de financement.
La séance sur la gouvernance et le leadership d'équipe a comporté des discussions sur la façon dont les leaders deviennent plus habiles à perfectionner les employés, à inspirer et à guider les équipes, à gérer le changement et à influencer efficacement les intervenants à l'échelle d'une organisation, tandis que les séances sur la gestion financière ont porté sur l'utilisation stratégique des ressources financières dont dispose l'entreprise pour prendre les décisions de gestion.
Le programme comprenait une discussion sur la façon d'élaborer des stratégies financières appropriées couvrant les techniques de gestion des flux de trésorerie, la gestion du fonds de roulement et la budgétisation des immobilisations. La vérification dans le cadre de la gouvernance a également été abordée, intégrant les processus de gestion des risques à la gouvernance, à l'adoption et à l'application des normes, techniques et procédures de contrôle interne et à l'intégration de la vérification et de la gestion des risques afin d'influencer le processus décisionnel de la direction.
Les sessions d'apprentissage ont été données par les professeurs et les conférenciers invités du Business College de l'Université Notre-Dame de Dadiangas avec des ateliers réguliers dans la salle de conférence du Centre Missionnaire des Oblats de Notre Dame, à General Santos City, aux Philippines. Des visites techniques ont eu lieu dans différentes organisations pour donner aux participants une vision large de la gestion (financière et stratégique, pratique et technologique) et de l'action dans différents contextes. Chacun des participants a eu l'occasion de discuter de son document de sortie (projet Capstone) devant un panel pour commentaires et de le présenter à la plénière par le biais d'une présentation à la fin du cours.
Au cours du dernier jour de formation, les participants, lors d'une cérémonie officielle d'achèvement, ont reçu des certificats de participation et d'achèvement de la part de l'université.