Guide Administratif Économique et Financier
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Présentation
Comme Maristes de Champagnat, en 2024 nous nous souvenons qu’il y a deux cents ans fut posée la première pierre pour la construction de N. D. de l’Hermitage et en 2025 nous célébrerons le bicentenaire de l’inauguration de cette maison si importante pour notre Institut mariste. C’est l’année où se tiendra le XXIIIe Chapitre général. De la « Nouvelle La Valla », nous passons en 2017 au « Nouvel Hermitage », en voulant « reconstruire » cette maison dans chacune des communautés et des œuvres maristes, en actualisant le charisme à notre époque.
Plusieurs thèmes sont importants et fondamentaux : la spiritualité, la vie fraternelle, la mission, avec une attention particulière aux plus démunis, le service du leadership, le soin et l’administration des biens de l’Institut. Ainsi, comme Maristes de Champagnat, nous cherchons à faire tout ensemble et de manière intégrée, pour continuer à vivre aujourd’hui et dans l’avenir le don du charisme que nous avons reçu.
Le XXIIe Chapitre général, parmi les nombreux thèmes qu’il a proposés, a suggéré ce qui suit dans le domaine de notre gestion et de l’utilisation des biens : « Développer des politiques administratives, financières et de ressources humaines, basées sur des principes éthiques, à tous les niveaux, sous la forme d’un Vade-mecum ou d’un Guide » (Document du XXIIe Chapitre général).
Lors de ce même chapitre, les Constitutions actuelles (avec approbation du Vatican en juin 2020), les Statuts et la Règle de vie ont été approuvés. « Notre droit propre établit les attributions de chaque organe. Les organes de direction prennent les décisions qui relèvent de leur compétence, respectent les fonctions des autres et sont toujours ouverts à la collaboration. L’instance supérieure n’intervient que lorsque la situation l’exige » (C. 88).
Le Statut 88.1 stipule : « Le droit propre comprend les Constitutions approuvées par le Saint-Siège, les Statuts et la Règle de vie, ainsi que les Guides, Normes et Règlements émis par les Supérieurs majeurs de l’Institut ». Par conséquent, ce que nous appelions « Vademecum » sera appelé « Orientations » à partir des présentes Constitutions.
Ainsi, nous aurons des Guides divisés en volumes qui traitent de contenus et d’aspects spécifiques comme, par exemple, « vie des frères », « défense des enfants », « formation ». Dans le cas de ce document, il s’agit du Guide : administration économique et financière. Ce Guide se veut désormais un document dynamique, où les mises à jour se font avec une plus grande agilité, afin de répondre au renouvellement constant des organisations.
Il contient un ensemble de politiques et de lignes directrices à suivre dans la gouvernance et la gestion de nos structures juridiques. Les Provinciaux, les Conseils provinciaux, les Économes provinciaux et les autres frères et laïcs qui exercent diverses responsabilités dans les entités canoniques et civiles doivent se référer à ce document lorsqu’ils ont besoin de le consulter.
Les structures juridiques gouvernées et gérées de manière professionnelle, avec transparence et engagement des frères et des laïcs, sont un instrument pour favoriser l’incarnation du charisme dans les différentes réalités concrètes, en recherchant la vitalité, la viabilité et la durabilité.
Ce Guide est la continuation d’une longue histoire d’orientations et de normes qui remontent à l’époque du fondateur. À l’époque de Marcellin, il existait un ensemble d’orientations écrites qui guidaient les communautés et les œuvres de l’Institut dans leurs relations avec la Maison mère de Notre-Dame de l’Hermitage. Le frère François et ses successeurs ont poursuivi cette pratique, cherchant toujours à renforcer l’unité de l’Institut. Ainsi, tout au long de l’histoire, nous avons cherché à actualiser l’organisation et les structures de la vie et de la mission de l’Institut.
Nous remercions l’équipe ad doc qui a préparé ce document, ainsi que le Conseil pour les affaires économiques de l’Institut et un grand nombre de personnes qui ont été consultées sur le texte, ont exprimé leurs réflexions et ont offert leurs contributions et suggestions. Le Conseil général, après avoir reçu et révisé le texte, l’a approuvé le 19 septembre 2024.
Merci à tous ceux qui assurent le service administratif aux niveaux local, provincial/district, régional et général. Nous continuons à cheminer ensemble comme famille charismatique mariste mondiale, cherchant à maintenir vivant le rêve de saint Marcellin Champagnat. Marie, notre Bonne Mère, continue à nous accompagner et à nous inspirer chaque jour dans notre vie et notre mission mariste.
Fraternellement,
F. Ernesto Sánchez Barba, Supérieur général