Le service des Archives remplit deux objectifs principaux :

• Il est le responsable des Archives historiques et s’assure que les éléments essentiels des documents accumulés aux Archives sont enregistrés sur ordinateur afin de créer des instruments de recherche aptes à seconder les chercheurs intéressés à notre histoire.
• Il assure aussi une classification des documents produits et reçus à l’AG en leur donnant dès le départ une cote d’archives qui permettra d’y avoir un accès rapide pour consultation.

Les autres aspects de ce service sont les suivants :

• Donner à tous les membres de l’AG la formation nécessaire pour la bonne utilisation d’Archivum, particulièrement les catalogueurs qui font l’enregistrement complet des documents dont ils sont chargés
• Répondre aux demandes de recherche qui lui sont adressées et rendre disponibles, dans la mesure du possible, les documents qui peuvent intéresser un particulier à venir faire des recherches dans nos archives.
• Veiller à la bonne conservation et à l’entretien des documents.
• Gérer la bibliothèque adjacente au service des archives où sont entreposés tous les livres reçus et qui ont un lien direct avec le patrimoine et le monde maristes.
• S’occuper du grand dépôt où sont stockés les livres et divers documents susceptibles de satisfaire des commandes extérieures et tenir à jour l’inventaire des produits qui est consultable par tous.