Le district d’Afrique de l’Ouest a adopté un nouveau système de gestion pour les responsables communautaires et scolaires

Un atelier sur un nouveau logiciel de gestion des activités maristes a été organisé, le 6 janvier 2021, pour les directeurs, les supérieurs de communauté et les économes du district mariste d’Afrique de l’Ouest. Cet atelier est l’une des stratégies adoptées par le district mariste pour devenir une province. Le programme qui a réuni douze frères du Ghana, de la Côte d’Ivoire, du Liberia, du Tchad et du Cameroun s’est déroulé via Skype.

Dans son discours d’ouverture, le frère Cyprian Gandeebo, supérieur du district, a demandé aux participants de montrer leur intérêt et de s’approprier le logiciel pour un leadership et une responsabilité efficaces dans les communautés et les œuvres. Il s’est montré optimiste quant au fait que le logiciel encouragera une plus grande communication entre les responsables des œuvres et des communautés maristes, ce qui était jusqu’à présent un défi dans le District.

Le programme qui est dans sa phase de mise en œuvre a deux composantes : Le U-school et le V-track. L’U-school est un logiciel d’application intégré qui gère les informations des élèves, y compris les données académiques, les bulletins scolaires des élèves, le paiement des frais, la délivrance de reçus, la gestion des bulletins de paie et d’autres protocoles de gestion scolaire. Le V-Track, d’autre part, est un logiciel de gestion des actifs pour nos écoles et nos communautés. Il fait l’inventaire de tous les biens et actifs du District de l’Afrique de l’Ouest. Il contient en outre un système de gestion du bilan. Le nouveau système de gestion est destiné à remplacer le système actuel de gestion et d’établissement de rapports, avec les difficultés que cela implique.