
Le Secrétariat général met à jour les services informatiques
Le Secrétariat général, après avoir mis à jour les services informatiques de l’Administration générale, a commencé les rencontres avec les Secrétariats provinciaux et leurs collaborateurs pour leur faire connaître le fonctionnement du nouveau système de travail. Ces rencontres se tiendront par zone géographique, compte tenu des langues de travail du monde mariste. Le Fr. Pedro Sánchez, Secrétaire général, et le Fr. Marcelo De Brito, programmeur du nouvel outil de informatique, se réuniront avec les Secrétaires provinciaux pour les initier au fonctionnement de ce nouvel instrument de travail. Grâce à lui on veut implanter un nouveau système informatique qui propose des solutions aux besoins actuels du Secrétariat général, spécialement en ce qui concerne la récolte de données de l'Institut.
La première rencontre a démarré avec les Provinces de « Compostela », « Ibérica » et « Mediterránea », en langue espagnole. Elle s’est tenue à Guardamar (Espagne), dans la Maison Provinciale de « Mediterránea », du 3 au 7 octobre derniers. La démarche se poursuivra en novembre avec les Provinces de l’Hermitage, Europe Centre-Ouest et Canada, en langue française. En décembre, au Mexique, ce sera le tour des Provinces d’Amérique Laine et des États-Unis. Une rencontre similaire est prévue pour l’Afrique en janvier 2012, à Nairobi ; et c’est en février que se tiendra la rencontre avec les Secrétariats provinciaux d’Asie et d’Océanie, à Davao (Philippines).
Le plan actuel de modernisation entrepris par le Secrétariat général marque le début d’une nouvelle période de communication avec les Unités administratives. Cette nouvelle stratégie est encadrée dans trois grands axes : une correspondance fluide et constante avec les Secrétariats provinciaux, la modernisation et mise à jour de la base de données de l'Institut et son implantation dans toutes les Provinces et Districts, et dans les mois à venir, inviter tous les Secrétariats provinciaux à utiliser le nouvel outil pour la gestion d’archives et de bibliothèques, PERGAMUM, développé par la PUCRS (Pontifícia Universidade Católica do Paraná, Brésil), héritier du système Archivum v.2.