Le Vademecum a été publié
Le Vademecum est une compilation de procédés habituels quil faut utiliser dans les travaux de gouvernement de lInstitut pour les formalités officielles que remplissent les Provinciaux, les Économes provinciaux et dautres Frères qui exercent diverses responsabilités avec lAdministration générale. Lédition présente a été officiellement approuvée par le Conseil général le 13 février 2007, en séance plénière.
Le texte actuel est la suite dune longue histoire, commencée au temps du fondateur, de directives et de normes qui servaient de guide aux communautés de lInstitut dans leurs relations avec la Maison Mère. Depuis lépoque de Marcellin a existé dans lInstitut un ensemble de directives écrites concernant la mise en pratique des procédures à suivre. Le Frère François et ses successeurs ont continué cette pratique. Certaines de ces directives ont été finalement intégrées dans les dites Règles de gouvernement, alors que d?autres sont restées disséminées dans de divers documents internes, à l?usage des Supérieurs et de leurs Conseillers.
À mesure que lInstitut grandissait en nombre, sa structure devenait plus complexe, surtout à partir de 1903 ; les gouvernements successifs de Supérieurs généraux ont continué d?indiquer des règles pour orienter et faciliter le travail des Conseils provinciaux. Pendant le généralat du Frère Basilio Rueda il y a eu une première tentative pour rassembler toute cette réglementation en un seul document en 1978 sous le nom de « Vade-mecum de lAdministration Provinciale ». Étant Supérieur général Frère Charles Howard, une nouvelle systématisation a été réalisée qui a abouti à un texte officiel, approuvé par le Conseil général en décembre 1992, auquel on a donné le titre « Vade-mecum – Guide administratif à l?usage des Frères Provinciaux et de leurs Conseillers ». Cette édition est celle utilisée jusquen juin 2007.
Lédition présente est le résultat dune étude méthodique et détaillée qui a été réalisé par une commission nommée en mai 2006, composée du Vicaire général, de lÉconome général, du Procureur général et du Secrétaire général. Prenant le texte publié en 1992 comme élément de base, les membres de la commission ont mis à jour son contenu et ont normalisé les références. Cette version révisée conserve la même structure que lédition de 1992. À la fin du texte il y a 17 annexes qui contiennent les modèles de formulaires utilisés dhabitude et des règles précises pour savoir comment procéder dans différentes affaires.
La mise à jour cet instrument était exigée par les changements introduits dans nos Constitutions et Statuts par les Chapitres généraux de 1993 et 2001, mais aussi par la nécessité déliminer certaines expressions et termes devenus obsolètes dans lédition précédente, d?inclure quelques nouveaux procédés et d?en simplifier d?autres.
Le texte peut être consulté sur le site web www.champagnat.org « domaine réservé »