Modèle de gestion dune institution mariste
Avec les transformations qui sopèrent dans le monde globalisant et corporatif, le sujet de la gestion est toujours actuel. Et ainsi, du 16 au 18 novembre 2006, à Campinas, SP, dans lInstitut Mariste N. D. Médiatrice, appartenant à la Province Mariste du Brésil Centre Sud, se tint la Rencontre Internationale sur le «Modèle de Gestion dune Institution Mariste », où on fit une réflexion profonde et une discussion sur ce qui est le plus avancé au sujet de la gestion contemporaine des institutions pour lanimation de la mission mariste.
Lévénement, approuvé par le Gouvernement Général de lInstitut Mariste, fut coordonné par la Commission Continentale de la Mission Mariste, et 62 Frères et laïc maristes des Unités Administratives, (Provinces), de lInstitut Mariste s?y réunirent. Les Provinces suivantes furent représentées (16): Province Mariste de lAmérique Centrale (Guatemala, Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panama et Porto Rico), Province Mariste du Canada, Province Mariste de LHermitage, (France, Suisse et Catalogne), Province Mariste des États-Unis dAmérique, Province Mariste de Compostelle, (León et Castille dEspagne, Portugal et Honduras), Province Mariste du Brésil Centre-nord, Province Mariste Ibérique, (Madrid et Nord dEspagne), Province Mariste de Rio Grande do Sul, Province Mariste Cruz del Sur, (Argentine, Uruguay et Paraguay), Province Mariste du Brésil Centro-Sur, Province Mariste Méditerranea, (Bétique et Levante dEspagne, Italie, Liban, Syrie et District dAfrique Ouest), Province Mariste du Mexique Central, Province Mariste Norandina, (Colombie, Venezuela et Équateur), Province Mariste du Mexique Occidental, Province Mariste de Sainte Marie des Andes, (Chili, Pérou et Bolivie), et le Secteur Mariste dAmazonie.
Le programme présenta les modèle de gestion des 16 unités administratives tout au long du 16 novembre.
Puis, les 17 et 18, les conseillers H. Manoel Alves, PMBCN et le professeur Luiz Carlos Menezes DAscenção, UCB-Brasilia, traitèrent du Modèle de gestion et de la Stratégie dorganisation, à partir de lexplication dun Modèle de Structure de Gestion. Ici on discuta les fondements axiologiques de la gestion : principes et valeurs, fondements théoriques et conceptuels de la gestion, théories de ladministration, ainsi que les fondements opérationnels, tels que lamélioration continue des processus, de la normalisation et de la méthodologie.
La Planification Stratégique fut également l?objet de présentation de la part des conseillers. Pour approfondir le sujet on réfléchit sur le Modèle de gestion stratégique, cest à dire, les concepts, processus et résultats, ainsi que sur lanalyse des milieux environnant internes et externes ; les grands centres, Mission, Vision et Valeurs, les objectifs stratégiques et les lignes dorganisations.
Pour compléter le débat sur la planification et la gestion, on présenta linstrument Balanced Scorecard (compte équilibré) (BSC), une forme déjà courante de planification et de contrôle des entreprises de n?importe quel type, réunissant une implantation rapide avec des contrôles hautement efficients et qui ont révolutionné ces dernières années les administrations dentreprises, permettant des niveaux defficience impossibles avant. A ce sujet, on analysa la perspective financière ; le point de vue du bénéficiaire ; le point de vue des processus internes ; le point de vue de lapprentissage et de laugmentation.
Pendant tout le déroulement des sujets mentionnés, les conseillers utilisèrent une dynamique de travail de groupe aux niveaux interprovincial et provincial, suivie de présentation en séance plénière et de débats.
Lévaluation effectuée mit en évidence la satisfaction de tous les participants en ce qui concerne la coordination de lévénement, laccueil, le logement et la nourritures, les moyens utilisés, la présentation des modèles par Provinces, l?apport des conseillers, le travail par groupes, le service de traduction, les conclusions et propositions, et les célébrations de confraternité.
Frère Benê Oliveira, fms