30/Jan/2012 KENYA

Nouveau système de la base de données pour l?Institut

Le Secrétariat Général a tenu la quatrième rencontre de diffusion du nouveau système de la base de données pour l’Institut, cette fois à Nairobi (Kenya), dans la Maison « Eau Vive Sisters Karen ». La réunion a eu lieu du 3 au 10 janvier 2012, avec les Secrétariats Provinciaux d’Afrique. Les participants étaient : F. Francisco Baeza, F. Albert Nzabonaliba, F. Alphonse Balombe, F. Spiridion Ndanga (Afrique Centre-Est); F. Tata Oliver Tunka, F. Vicent De Paul Kouassi (District d’Afrique de l’Ouest) ; F. Jean Bruce Rasamimanana, F. Norbert Razakamady (Madagascar) ; F. Donaldson Andimario, Mme Mabel Oknonwo (Nigeria) ; F. Mario Colussi, F. Tarcísio Postingher (Southern Africa) ; et les Frères Pedro Sánchez de León, Secrétaire Général, et Marcelo De Brito, programmeur, de l’Administration Générale.

Les trois articles précédents sur les rencontres des Secrétaires Provinciaux (Espagne, France et Mexique) ont porté sur les objectifs et les raisons de ces cours de formation. Dans cet article j’aimerais partager plutôt quelques commentaires des participants. Je souligne que le groupe lui-même, le lieu, l’accueil, le contact avec la culture du pays hôte ont été une magnifique expérience qui restera profondément gravée en moi. Par ces lignes je voudrais exprimer ma sincère reconnaissance au F. Francisco Baeza (Kiko), Économe Provincial de la Province Afrique Centre-Est, pour son dévouement et ses mille attentions à notre égard qui ont fait que nous nous sommes vraiment sentis comme à la maison.

Sur le groupe présent à la rencontre je dirais qu’il a témoigné d’une diversité de cultures, d’une capacité d’adaptation et collaboration propres à des personnes qui ont profondément intériorisé le sens de la fraternité et l’esprit de travail.

Voilà donc quelques commentaires des participants en réponse aux questions suivantes :

a)      Quel est ton avis sur l’organisation de ce cours ?

–          C’est une bonne initiative du Secrétariat Général. Il s’agit, avant tout, d’une formation de mise à jour. L’Institut avait besoin de cette amélioration dans le traitement de ses données.
–          L’organisation a été simple et claire dans ses buts. Ce fut une expérience agréable grâce à la collaboration et au partage entre les participants.

b)      Quel est ton avis sur le Système de la base de données ?

 –          Le système me semble génial. Même s’il n’est pas encore achevé, ce qui est déjà prêt m’a permis de mener à bien les tâches qui nous ont été confiées pendant l’atelier ; je vois clairement tout ce qu’il reste à faire dans ma Province.
–     Le système me semble très bien conçu : objectif, logique et bien structuré.

c)       Avez-vous quelque suggestion pour des cours similaires dans d’autres régions de l’Institut ?

–          Compte tenu de la planification des sessions de la semaine et des objectifs proposés par le Secrétariat Général, je ne vois rien à ajouter. Mon impression est que les temps d’apprentissage et de vie communautaire ont été très bien planifiés.
–          Les séances de travail, l’hébergement et la qualité des temps communautaires ont été favorables ; je me suis vraiment senti à l’aise.
–          Comme suggestion, je crois qu’il serait bon que la participation à l’atelier soit supérieure à deux personnes par Unité Administrative. Je le dis à cause de l’expérience de la Province d’Afrique Centre-Est (nous étions 4 participants) : compréhension facile, saisie de données rapide, répartition du travail et « devoirs » terminés à la fin de chaque séance !
–          Suggestion : il me semble nécessaire d’apporter aux rencontres toute la documentation mise à jour, de même que les ordinateurs équipés du software approprié ; ainsi éviterait-on de devoir passer le premier jour à régler des… impondérables. Apporter donc :

– Son portable avec connexion wi-fi,
– Navigateur approprié installé,
– Antivirus actualisé,
– Un bon logiciel de traitement de texte mis à jour, etc.

d)      Croyez-vous que le système sera utile pour votre Province ? Pourquoi ?

–          Cela ne fait aucun doute pour moi que le système sera une bonne aide pour ma Province. Je sais maintenant comment obtenir des données relatives à chaque Frère, aux maisons, à leurs « rôles », et comment les charger dans le système. Cela me fera gagner du temps en tant que secrétaire et mon information sera actualisée.

La prochaine rencontre se tiendra à Davao (Philippines) du 9 au 14 février 2012, pour toutes les Provinces et le District d’Asie et d’Océanie (langue anglaise).

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F. Pedro Sánchez de León, Secrétaire Général

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