A Secretaria geral atualiza os serviços de informática
A Secretaria geral, depois de atualizar os serviços informáticos da Administração geral, iniciou os encontros com os Secretários provinciais e seus colaboradores, para dar a conhecer o funcionamento do novo sistema de trabalho. Os encontros acontecerão por regiões geográficas, tendo em conta as línguas do mundo marista. O Ir. Pedro Sánchez de León, Secretário geral, e o Ir. Marcelo De Brito, programador da nova ferramenta de informática, mostram aos Secretários provinciais o seu funcionamento. Com isso se pretende implantar um sistema novo que solucione as necessidades atuais da Secretaria geral, especialmente no que tange à coleta de dados do Instituto.
Foi iniciado o primeiro encontro com as Províncias de Compostela, Ibérica e Mediterrânea, em língua espanhola, nos dias 3 a 7 de outubro, na Casa provincial da Mediterrânea, em Guardamar (Espanha). Esse procedimento terá prosseguimento em novembro com as Províncias de L’Hermitage, Europa Centro-Oeste e Canadá, em língua francesa. No mês de dezembro, no México, serão convocadas as Províncias da América Latina e dos EEUU. Para a África está prevista uma reunião similar, em janeiro, na cidade de Nairóbi; em fevereiro, realizar-se-á o encontro com os Secretários provinciais da Ásia e Oceania, em Davao.
O plano atual de atualização, que a Secretaria geral está coordenando, é o início de um novo período de comunicação com as Unidades administrativas. Essa nova estratégia comunicativa se caracteriza por três eixos: uma correspondência fluida e constante com todos os Secretários provinciais; a modernização e atualização da base de dados do Instituto e sua implantação em todas as Províncias e Distritos; e, nos próximos meses, mostrar a todas as Secretarias provinciais e começar a usar a ferramenta de gestão de arquivo e biblioteca, denominada PERGAMUM, desenvolvida pela PUCPR (Pontifícia Universidade Católica do Paraná, Brasil), herdeira do sistema Archivum v. 2.