Difusão do novo sistema do banco de dados para o Instituto
A Secretaria geral concluiu o terceiro encontro de difusão do novo sistema do banco de dados para o Instituto; este encontro foi realizado na Cidade do México, na Casa provincial do México Central (Quinta Soledad ).
A reunião teve lugar durante os dias 28 de novembro a 2 de dezembro de 2011 com os Secretários provinciais da América, com exceção do Canadá, que participou da reunião em Lyon (França).
Fizeram-se presentes as seguintes pessoas: Ir. Balbino Juárez (América Central); Sr. Wilson Pereira (Brasil Centro-Norte); Sra. Rosângela Graczkowski, Ir. Ivo Strobino (Brasil Centro-Sul); Ir. Eduardo Gatti (Cruz del Sur); Ir. Gerardo Torres (México Central); Ir. Javier López, Ir. Carlos Toral, Sra. Liliana Columba Torres (México Occidental); Ir. Hernán Gómez, Ir. Hernán Velasco (Norandina); Sra. Elaine Strapasson, Ir. Romidio Siveris (Rio Grande do Sul); Ir. Melchor Díez, Sra. Silvia Alejandra Rodríguez (Santa María de los Andes); Sra. Doris Reischach, Ir. Richard Vanhouten (Estados Unidos); e da Administração general participaram os Irmãos Pedro Sánchez de León, Secretario general e Marcelo De Brito, programador.
Nos dois artigos anteriores sobre os encontros de secretários provinciais (Espanha e França) que escrevi para Champagnat.org, se esclareceram os objetivos e os porquês desses cursos de formação.
No presente artigo desejo concentrar-me em comentar algo sobre o grupo que participou, o lugar, a acolhida, o contato com a cultura do país e transcrever comentários de alguns dos participantes.
Sobre o grupo presente neste encontro diria que manifestaram uma diversidade de culturas, capacidade de adaptação e colaborações próprias de pessoas que aprofundam muito o sentido de fraternidade e espírito de trabalho.
Quinta Soledad, Casa provincial de México Central, foi o local de acolhida do grupo. O trabalho e a experiência marista de simplicidade e espírito de família foram vividos desde o primeiro momento.
Foram dias dedicados à aprendizagem do novo sistema e de compartilhar experiências entre as 10 Províncias maristas ali presentes.
Cabe destacar que a acolhida por parte da Província México Central, na pessoa do Ir. Gerardo Torres, foi excelente; diria, muito de irmão para irmão. Na avaliação final, se destacou esse aspecto, lembrando que “nos sentimos em casa, sentimos o sabor mexicano”.
O Ir. Balbino Juárez (América Central) comenta o seguinte:
“Sobre a organização do curso, considero que foram oportunas as indicações prévias ao encontro dadas pelo Ir. Secretário geral, em relação aos dados relacionados com casas e pessoas da Unidade Administrativa, pois era necessário trazê-las prontas para o México." Isso nos fez economizar um bom tempo, oportunizando-nos avanços na aprendizagem do novo sistema. ”
Já no encontro, a metodologia seguida permitiu, progressivamente, dar-nos conta da importância, projeção e possibilidades que tem a implementação desse sistema informático para a vida do Instituto.
Partindo da tomada de consciência e atualização de um vocabulário básico, tivemos a oportunidade de irmos adentrando nos diferentes módulos, introduzindo os primeiros dados que configuravam o quadro de cada Província.
Destaco a importância de contar em todo momento com a disponibilidade e paciência do Ir. Marcelo De Brito o qual, não somente explicava a forma de introduzir informações, mas também acolhia com interesse as dificuldades e sugestões.
Finalmente, creio que o trabalho se realizou num clima de amizade, “apesar das diferenças linguísticas e culturais.”
Elaine Strapasson (Rio Grande do Sul) comenta o seguinte:
"O banco de dados é um presente para as Secretarias provinciais. Há muito tempo se necessitava uma ferramenta para ter uma visão real da história e atualidade de nossas Unidades administrativas: suas pessoas, suas casas, etc. Com esse sistema o Instituto dá um passo muito importante na preservação de sua memória. Minha felicitação para a Secretaria geral por esse excelente sistema que se oferece tão completo e fácil de aprender".
O próximo encontro deve ser em Nairóbi (Kenya) nos dias 4 a 9 de janeiro de 2012 para todas as Províncias e o Distrito da África Ocidental (em língua inglesa).
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Ir. Pedro Sánchez de León, Secretário geral