Distrito África del Oeste adota novo software de gestão para suas atividades

Em 6 de janeiro, o Distrito organizou um workshop sobre um novo software de gestão para atividades maristas para diretores, superiores de comunidade e ecônomos. Este encontro é uma das várias estratégias adotadas pelo Distrito para se tornar uma Província. O programa, que foi conduzido via Skype, reuniu doze irmãos de Gana, Costa do Marfim, Libéria, Chade e Camarões.

Em suas palavras de abertura, o Irmão Cyprian Gandeebo, Superior do Distrito, convidou os participantes a demonstrar interesse e usar o software para uma liderança eficaz e responsável nas comunidades e obras. O Ir. Cyprian se demonstrou otimista acreditando que o software promoverá uma maior comunicação entre os líderes das obras e comunidades maristas, coisa que até agora tem sido um desafio no Distrito.

O programa, que está em sua fase de implementação, tem dois componentes: U-School e V-Track. U-School é um sistema integrado de aplicação que gerencia as informações dos estudantes, incluindo professores, boletins com as notas, pagamento de taxas, recibos, administração da folha de pagamento e outros protocolos de administração escolar.

O V-Track, por outro lado, é um software de gestão econômica para as escolas e comunidades, cobrindo todos os bens do Distrito. Além disso, ele contém um sistema de gerenciamento de balanço. O novo sistema de gestão destina-se a substituir o atual sistema de administração e relatórios com os desafios que o acompanham.