O serviço dos Arquivos tem dois objetivos principais :

• Assegura que os elementos essenciais dos documentos recolhidos aos arquivos sejam registrados no computador, a fim de criar instrumentos de pesquisa aptos a secundar os pesquisadores interessados em nossos arquivos.
• Assegura também uma classificação dos documentos produzidos e recebidos na AG dando-lhes, desde o início, uma classificação de arquivos que permita um acesso rápido para fins de consulta.

Os outros aspectos deste serviço são os seguintes:

• Dar a todos os membros da AG a formação necessária para a boa utilização do Archivum, especialmente aos catalogadores que fazem o registo completo dos documentos de que estão encarregados.
• Responder aos pedidos de pesquisa que lhe são dirigidos e disponibilizar, na medida do possível, os documentos que interessam a uma pessoa que venha pesquisar em nossos arguivos.
• Cuidar da boa conservação e manutenção dos documentos.
• Gerir a biblioteca adjacente ao serviço dos arquivos, onde são guardados todos os livros recebidos e que têm relação direta com o patrimônio e o mundo maristas.
• Supervisionar o grande depósito onde são conservados os livros e os diversos documentos capazes de satisfazer a pedidos exteriores e manter em dia o inventário dos títulos consultáveis por todos.