Novo sistema da base de dados para o Instituto
A Secretaria geral concluiu o quarto encontro de difusão do novo sistema da base de dados para o Instituto, realizado desta vez na cidade de Nairóbi, Quênia, na casa “Eau Vive Sisters”, Karen, Nairóbi. O encontro ocorreu nos dias 3 a 10 de janeiro de 2012, com os Secretários provinciais da África. Estiveram presentes as seguintes pessoas: Ir. Francisco Baeza, Ir. Albert Nzabonaliba, Ir. Alphonse Balombe, Ir. Spiridion Ndanga (África Centro-Leste); Ir. Tata Oliver Tunka, Ir. Vicent De Paul Kouassi (Distrito da África Ocidental); Ir. Jean Bruce Rasamimanana, Ir. Norbert Razakamady (Madagascar); Ir. Donaldson Andimario, Miss Mabel Oknonwo (Nigéria); Ir. Mario Colussi, Ir. Tarcísio Postingher (África Austral); e da Administração geral participaram os Irmãos Pedro Sánchez de León, Secretário geral e Marcelo De Brito, programador.
Nos três relatórios precedentes, alusivos aos encontros de Secretários provinciais (Espanha, França e México), foram explicados os objetivos e o porquê dos cursos de formação. Neste, desejo centrar-me sobre alguns dos comentários manifestados pelos participantes. Registro que o grupo participante, o lugar, a acolhida, o contato com a cultura do país foi toda uma experiência que permanecerá gravada fortemente em meu interior. Deixo registrado aqui meu mais sincero agradecimento ao Ir. Francisco Baeza (Kiko), Ecônomo provincial da Província África Centro-Leste, por sua dedicação e atenções, conseguindo que nos sentíssemos em casa.
Sobre o grupo presente, neste encontro, observo que manifestou uma diversidade de culturas, capacidade de adaptação e de colaboração, próprias de pessoas que assimilaram bem o sentido de fraternidade e o espírito de trabalho.
Passo a assinalar alguns dos comentários dos participantes às seguintes perguntas:
a) Qual é sua opinião sobre a organização deste curso?
– Esta é uma boa iniciativa da Secretaria geral. É, antes de tudo, uma forma atualizada de formação. O Instituto necessitava dessa melhoria no registro de seus dados.
– A organização foi simples e clara em seu objetivo. Foi uma experiência agradável na colaboração e na partilha entre os participantes.
b) Qual é sua opinião sobre o sistema da base de dados?
– O sistema me parece ser uma obra genial. Embora não esteja terminado, o que já temos possibilitou fazer as tarefas solicitadas durante o encontro e já estou vendo tudo quanto falta por fazer em minha Província.
– A elaboração do sistema foi uma boa inspiração. Parece-me muito objetivo, lógico e organizado em sua estrutura.
c) Tem alguma sugestão para cursos similares, em outras Regiões do Instituto?
– Tendo em conta o planejamento das sessões da semana e os objetivos propostos pelo Secretário geral, não vejo o que acrescentar. Senti que tanto os tempos de aprendizagem como os de vida comunitária foram bem planejados.
– As sessões de trabalho, alojamento e a qualidade dos tempos comunitários foram propícios e fizeram sentir-me muito bem.
– Como sugestão, diria ser conveniente que mais uma pessoa por Unidade administrativa participasse do encontro. Digo-o pela experiência da Província África Centro-Leste que teve quatro participantes. Compreensão fácil, rápida introdução de dados, distribuição do trabalho e deixar tudo concluído em cada sessão.
– Como sugestão vejo a necessidade de trazer para os encontros toda a documentação preparada e os computadores com o software apropriado, para evitar de ocupar o primeiro dia na solução desses inconvenientes. Convém ter pronto:
– Lista da infraestrutura:
– Portátil com conexão sem fio,
– Navegador apropriado instalado,
– Antivírus atualizado
– Editor de texto atualizado para abrir arquivos docx, etc.
d) Você acredita que o sistema será útil para sua Província? Por quê?
– Não tenho dúvida de que o sistema ajudará à minha Província. Agora vejo como obter os dados de caráter pessoal de cada Irmão, casa, função e a forma de introduzir no sistema. Isso me faz ganhar tempo como secretário e terei a informação atualizada.
O próximo encontro terá lugar em Davao (Filipinas), nos dias 9 a 14 de fevereiro de 2012, para todas as Províncias e o Distrito da Ásia e Oceania (língua inglesa).
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Ir. Pedro Sánchez de León, Secretário geral