Teste da infraestrutura de informática
A recepção e a acolhida dos Irmãos, procedentes dos quatro pontos cardeais, foi realizada com plena satisfação. Os irmãos da Comunidade de administração com carteira de motorista fizeram repetidas corridas aos aeroportos de Roma para receber os irmãos. Outros permaneciam ao telefone da casa para atender as chamadas e coordenar a ação dos que iam ou estavam no aeroporto. Durante os dois dias de maior movimentação, 5 e 6 de setembro, dois irmãos permaneciam no aeroporto para aguardar os viajantes e acompanhá-los até as conduções. Em casa, outro grupo de irmãos se encarregava de recepcionar os irmãos, entregar-lhes as chaves e acompanhá-los até os respectivos quartos. Esses dias de espera e de acolhida proporcionaram aos moradores da Casa geral momentos de muita fraternidade e de espírito de família.
Teste da tecnologia
A programação, prevista para o dia 1º de setembro, foi agendada pela Mesa provisória que conduz as ações dos primeiros dias da sessão capitular, até a eleição e posse da Comissão central. De manhã, os 83 capitulares ocuparam seus lugares, na sala, para acessar pela primeira vez à rede (net) capitular. Alguns dias antes, fora feita uma primeira prova com umas vinte pessoas. Agora, coube aos verdadeiros usuários de percorrer os menus colocados à disposição, para conhecerem os recursos que serão utilizados, durante os trabalhos capitulares: verificar o número de pessoas presentes na sala, votar, solicitar a palavra para intervir na assembleia. A net interna contém outros serviços complementares como uma biblioteca de documentos digitais, informação sobre a hora, o tempo, calendário de atividades, fotografias e vídeos.
O ensaio geral foi uma lição magistral de informática, em cátedra internacional, acompanhada em quatro línguas, pela tradução simultânea, conferida com pedagogia marista. Os professores tinham muito bem preparada a aula e souberam adaptar-se aos ritmos de aprendizagem dos alunos. Concluído o ensaio, as expressões traduziram agradável e geral satisfação. A instrumentação eletrônica colocada à disposição dos capitulares é uma poderosa ferramenta para o trabalho em grupo, embora exija disciplina e colaboração.
Visita guiada à Casa geral
Os Irmãos, em grupos linguísticos, acompanhados de um guia, percorreram a casa para conhecer os pontos mais significativos e para localizar os diversos serviços que vão funcionar na Casa geral, durante o Capítulo: as fotocopiadoras, a sala do Conselho geral, a capela dos Superiores, as salas preparadas para reuniões de grupo, a Secretaria geral e seus anexos, o setor de comunicação onde são expedidas as notícias e as informações para o Instituto.
Informações e apresentações
Às 17h, convocados pela Mesa provisória, os capitulares se reuniram para receber mais informações úteis para o bom funcionamento dos primeiros dias. No início foram lidas duas mensagens, uma dos Superior geral dos Padres Maristas e outra da Superiora geral das Irmãs missionárias da Sociedade de Maria. Foi apresentado o senhor Bruce Irvine que exercerá a função de facilitador (moderador), junto à Mesa provisória e à Comissão central. Foi acolhido o Pe. Pedro Alarcón Méndez, sm, natural do México e residente no Brasil, por uma década, para reforçar a capelania, durante o Capítulo. O Ir. Maurice Berquet, Coordenador da Mesa provisória, anunciou que o Ir. Davide Pedri, provincial da Província do Brasil Centro-Sul, não poderá participar do Capítulo por motivos de saúde. Em seu lugar, participará como delegado capitular o Ir. Afonso Levis, primeiro suplente. Para suprir a tarefa que realizava o Ir. Afonso, na Comissão de animação, foi convocado o Ir. Marcondes Bachmann, da mesma Província do Brasil Centro-Sul.
O dia foi encerrado com a celebração da Eucaristia. Antes da janta, os irmãos brasileiros ofereceram um brinde de legítima ?caipirinha?, lembrando o dia da Independência do Brasil.