Infrastructures pour la célébration du Chapitre général
La Commission préparatoire du Chapitre s?est retrouvée à Rome du 9 au 14 février 2009 pour résoudre des points importants d?un agenda serré. Cette rencontre fait suite à celle qui s?est tenue du 28 novembre au 3 décembre 2008, où furent élaborées les « Orientations pour la réflexion face au XXIe Chapitre général ». Ce texte, qui recueille la synthèse des apports venant des frères et d?autres personnes, a été distribué à tout l?Institut pour étude, à partir de la seconde semaine de février. Il peut être consulté sur le site web aux formats Word, PDF A3 y PDF A4.
Les deux thèmes principaux de l?agenda de la réunion de février ont été le soutien que la Commission doit offrir aux frères lors de la seconde phase de préparation et la réalisation du Chapitre lui-même. La seconde phase de préparation a déjà commencé avec la publication sur le site web du document : « Orientation pour la réflexion face au XXIe Chapitre général ». Ce document est un guide pour susciter le dialogue et l?échange au sujet des thèmes les plus sensibles recueillis par la Commission préparatoire lors du sondage préalable. La méthodologie prévue pour cette étape envisage la possibilité d?organiser des rencontres entre les frères capitulants et d?autres frères, laïcs et jeunes, afin de les écouter et saisir la réalité mariste. De cette manière les capitulants pourront faire écho à ce que pense la Province ou la Région et le faire résonner dans la salle capitulaire.
Le deuxième thème a été la réflexion sur le Chapitre général lui-même, sa dynamique et les processus à mettre en route. Il s?agit de préparer le déroulement des premiers jours jusqu?à ce que le Chapitre élise la Commission centrale qui se chargera de diriger les travaux de l?assemblée. Ces propositions ainsi que la date de clôture seront présentées sous peu aux capitulants afin que ceux-ci expriment leur avis. Pour ce faire, on utilisera les services informatiques et la page web consacrée au Chapitre général. Il est aussi prévu d?utiliser notre site web pour organiser des forums de discussion, des espaces pour la connaissance mutuelle des capitulants, des échanges de matériaux de réflexion et d?animation, des questionnaires, etc. …
Lors de cette réunion de la Commission préparatoire, des décisions de type pratique devaient être prises se rapportant aux infrastructures de la Maison générale. Il faut organiser des espaces, des structures et des services qui seront mis à la disposition des frères capitulants. Au cours des mois précédents une étude a été faite portant sur les besoins et le budget. Les travaux commenceront sous peu. L?éclairage et le son de la grande chapelle seront améliorés. La salle capitulaire, inaugurée lors du Chapitre de 1967, fera l?objet d?un important réaménagement. Les marches actuelles seront éliminées afin d?obtenir une surface plane. Il est prévu d?aménager la salle selon les exigences du Chapitre, mais on voudrait aussi qu?elle devienne une salle multi-usages. Les espaces de réunion, d?accueil et de vie commune ont aussi été étudiés. Le pavillon de l?ancien « Collegio Internazionale » connaît à son tour quelques aménagements au niveau surtout du mobilier et des chambres (peinture). Les échéances approchent et tout doit être prêt début septembre.
Les membres de la Commission se retrouveront une nouvelle fois à Rome du 31 mai au 5 juin prochains, afin de poursuivre le travail d?organisation préalable aux séances capitulaires.