Les Secrétaires provinciaux se rencontrent
Le Conseil général a souhaité qu?une animation et une formation des Secrétaires provinciaux soit organisée avant le Chapitre général de 2009 et cette tâche a été demandée au Secrétaire général, le frère Jean Ronzon. Pour étudier la mise en ?uvre de cette orientation, un petit groupe de 5 Secrétaires s?est réuni en décembre 2004 et a donné deux axes de travail :
* créer un Manuel pratique à l?usage des Secrétaires provinciaux,
* organiser des rencontres des Secrétaires dans les différentes régions du monde mariste.
La Conférence générale de 2005 a donné au Secrétaire général une bonne occasion de présenter ce projet aux Provinciaux. Puis en septembre 2006, s?est tenue à Rome une nouvelle réunion de quelques Secrétaires provinciaux où ont été ébauchées la plupart des fiches du Manuel des Secrétaires. Ce travail s?est poursuivi par courriel durant les mois suivants. Et finalement, début mars, les 38 fiches de ce Manuel étaient prêtes et traduites dans le 4 langues de l?Institut.
C?est alors qu?a pu se mettre en route le deuxième volet de cette animation : organisation de rencontres régionales des Secrétaires provinciaux. La première s?est déroulée à Guardamar du 26 au 28 mars en Espagne avec les Secrétaires des provinces d?Europe. La deuxième s?est tenue du 16 au 19 avril à Curitiba (province de Brésil Centre-Sud) et s?est adressée aux provinces du Brésil, de Cruz del Sur et de Santa Maria de los Andes. Dans la première rencontre, seuls les Secrétaires étaient présents, dans la deuxième, une douzaine de personnes ont participé : les Secrétaires et des collaborateurs ou collaboratrices travaillant directement dans les Secrétariats provinciaux ou de district. L?étude a porté essentiellement sur l?ensemble des fiches du Manuel des Secrétaires provinciaux. Un panorama complet de la tâche du Secrétaire provincial a été ainsi effectué.
Les prochaines rencontres se dérouleront à Guadalajara en novembre pour les autres Province de l?Amérique, et il se prépare aussi une rencontre en Afrique pour octobre et en Australie pour début 2008. Quelle appréciation porter sur ce genre de rencontre qui a lieu pour la première fois au niveau de tout l?Institut ? Ces quelques lignes extraites du témoignage laissé par un frère invité à Guardamar pour être traducteur durant la rencontre donnent une excellente vision du projet de formation en cours.
Ma présence à cette rencontre ma permis non seulement de rendre service comme traducteur, mais encore menrichir par le contenu de la rencontre et l?ambiance de travail sérieux et d?esprit fraternel que j?y ai trouvés.
Jai découvert et hautement apprécié la figure du Secrétaire provincial, dans ses multiples, complexes et importantes fonctions dans la Province et sa liaison avec le Secrétariat Général. Jusquà aujourdhui, cette figure était pour moi de type purement bureaucratique et de « second plan »; je suis maintenant conscient de son importance et de sa nécessité, indispensable dans la Province.
Par ailleurs, le grand effort de systématisation et d?unification au niveau de tout lInstitut des fonctions du Secrétaire provincial qui est mené à bien, est un travail que je considère indispensable et qui justifie tous les efforts qui se font dans ce sens. Et j?avoue qui cela donnera quelques résultats très positifs dont on sera énormément reconnaissant dans un futur proche. La méthode daborder ce travail à partir des différentes régions de lInstitut, je crois que c?est très adéquat et très efficace, impliquant les Secrétaires provinciaux eux-mêmes et, en dialogue avec eux, dans lélaboration des fiches qui dans peu de temps serviront de guide à ses fonctions.
Je termine. Réellement je suis sorti édifié de cette rencontre. De nouveau je remercie de la possibilité qui ma été accordé de venir. Un fraternel salut.