« Avançons comme Famille globale ! »
Le 9 septembre, le Conseil général a présenté le nouvel organigramme de l’Administration générale pour la période de 2018 à 2025 à tous les Secrétariats et services de l’Administration générale.
Le F. Ernesto Sánchez a commencé la présentation en rappelant les sept mots qui voulaient caractériser cette période de gouvernement : unité, synergie, intégration, direction, organisation, leadership et communication.
Il a également rappelé que le Chapitre nous invite à construire une famille globale, qui nous englobe tous, frères et laïcs, et à tous les niveaux de l’Institut; il a également fait appel à une collaboration mutuelle pour réaliser les propositions du Chapitre. Le nouvel organigramme de l’Administration générale est un instrument important pour que le Gouvernement général puisse aller de l’avant dans sa mission, en conformité avec les Constitutions et les recommandations du XXIIe Chapitre général. L’animation, le leadership et le gouvernement de l’Institut relèvent principalement de deux niveaux : le niveau du gouvernement et le niveau opérationnel.
Le niveau du gouvernement est formé du Supérieur général et de son Conseil qui ont la responsabilité du leadership et de la prise de décisions, alors que le niveau opérationnel est axé sur l’implantation des initiatives et des démarches de la vie et de la mission maristes, sous la responsabilité du gouvernement général.
Le nouvel organigramme est un instrument de gouvernement général pour appuyer son action au service de la vie et de la mission maristes à tous les niveaux de l’Institut.
Trois domaines
Il y aura, entre les deux niveaux, une coordination qui cherchera à garantir une meilleure intégration et une synergie entre les domaines de la vie mariste, de la mission mariste et des services institutionnels maristes, tout cela avec le Conseil, sous la conduite du Vicaire général, le Frère Luís Carlos Gutiérrez.
Le domaine « Vie Mariste »comprend tout ce qui se rapporte à l’identité et à la vocation des Maristes de Champagnat et sera composé du « Secrétariat Frères Aujourd’hui » et du « Secrétariat des Laïcs ». De plus, y seront compris le Projet Lavalla200>, le Département de la Collaboration pour la Mission Internationale (Cmi). Les contenus de ce domaine sont : la vocation mariste, le charisme, la spiritualité, la formation, les communautés, etc.
Le domaine « Mission Mariste » comprend le « Secrétariat d’Éducation et d’Évangélisation » (nouveau nom du Secrétariat de la Mission) et le nouveau « Secrétariat de la Solidarité » chargé des projets de solidarité et des œuvres d’éducation non formelle où l’on retrouvera le FMSI comme protagoniste quant au thème des droits des enfants et la levée de fonds pour la solidarité. Le « Département de Cmi » sera également présent dans ce domaine avec les projets de v pour la mission. Ce domaine comprend l’éducation, l’évangélisation, la pastorale de la jeunesse, les œuvres sociales, le volontariat, les droits des enfants, les réseaux, etc.
Le domaine « Services Institutionnels Maristes »est formé des départements actuellement rattachés au Secrétariat général (archives, procureur, postulateur) et de l’Économat général avec ses commissions, y compris également la Maison générale.
Il y a, enfin, un domaine des Services partagés, sous la coordination de l’Économat général, qui comprendra les services en rapport avec la communication, les traductions, les instruments technologiques, les ressources humaines, les auditeurs, etc.
Un élément clé de ce nouvel organigramme est la coordination des différents domaines et des activités en vue d’harmoniser toutes les actions du gouvernement général au service des Unités Administratives et des Régions. Afin que les différents niveaux ne procèdent pas isolément, le Conseil général est à mettre en place des Comité de Zones qui assureront la coordination et chercheront la synergie et l’intégration entre les différentes équipes qui forment chacun des domaines.
Les différentes Commissions et Comité qui existent actuellement continueront à aider dans leurs domaines respectifs.
Coordination du Conseil général
Le F. Ernesto Sánchez, Supérieur général, a résumé brièvement la coordination générale de cet organigramme. Le F. Luis Carlos Gutiérrez, Vicaire général, sera chargé de la coordination des différents domaines; il sera aidé d’autres personnes qui seront mandatées plus tard.
Les Frères Sylvain, João et Óscar seront les liens pour le domaine de la « Vie Mariste », tandis que les Frères Luis Carlos, Ben et Ken le seront pour le domaine de la « Mission Mariste ». Les Frères Josep Maria, Carlos Huidobro (Secrétaire général) et Libardo Garzón (Économe général), coordonneront les « Services Institutionnels Maristes ».
Objectif de l’organigramme
Le F. João Carlos do Prado a souligné que “cette structure n’est pas là pour elle-même, mais qu’elle est au service du charisme mariste, qu’elle est en relation avec les jeunes et les enfants ». Par la même occasion, il a rappelé que, étant un instrument pour concrétiser le plan du gouvernement général, il a un caractère provisoire : « Ce n’est pas un structure définitive; elle peut changer à n’importe quel moment puisque, selon les besoins, elle devra être adéquate pour servir au meilleur moment et selon les circonstances historiques et institutionnelles vécues. C’est pourquoi, il ne s’agit pas seulement d’un changement de structures mais d’une nouvelle façon de faire les choses : un style plus coresponsable, avec une plus grande communication et une plus grande collaboration » a souligné le F. João.
À la fin, le F. Óscar Martín Vicario a rappelé que le moment actuel de la vie de l’Institut est marqué par des mots qui commencent avec « co » (coordination, collaboration…). « Nous utilisons le mot ‘co-création’ : nous sommes à créer quelque chose de nouveau, ensemble ». « L’idée de coordination fut l’un des thèmes qui a le plus besoin de développement, et nous croyons que c’est la façon de la faire à l’aide de cette structure. »
