_{III^e Assemblée Internationale de la Mission Mariste}

1. Phases adaptables:

Phase locale

Le chemin vers la réalisation de l’objectif principal de l’Assemblée Internationale commence par la vie de chacun comme mariste et se poursuit par le processus de partage de cette vie avec d’autres, dans la communauté ou le groupe de travail auquel on appartient. Cela incarne le sens de la famille et prolonge la dynamique de la table ronde utilisée dans les Chapitres généraux, qui favorise l’espace de dialogue et d’écoute.

La première phase permet d’étudier et d’analyser les documents de MIMA III (tels que la lettre du Supérieur général et les fiches de travail adaptables assignées dans cette phase) au niveau personnel et communautaire. Elle peut se faire en petits groupes de frères, de laïcs, de jeunes et de personnes qui collaborent aux différentes œuvres maristes et qui appartiennent à des communautés et à des mouvements (comme le Mouvement Champagnat, les Jeunes Maristes, les Groupes de Solidarité, etc.) ou sont engagés dans d’autres œuvres et initiatives maristes. Ci-dessous, quelques exemples de réunions de petits groupes qui pourraient discerner ensemble sur la mission mariste:

A. Rencontres dans les unités/domaines respectifs de la Province/District:

• Entre les frères de chaque communauté ;
• Entre laïcs et frères appartenant à des communautés et à des mouvements (comme les Associés Maristes et le Mouvement Champagnat) ;
• Entre laïcs et frères qui participent/collaborent à d’autres pastorales et initiatives maristes (Volontariat, Solidarité, Pastorale des jeunes, etc.,) ; et,
• Entre les jeunes (pastorale mariste des jeunes.

B. Réunions sectorielles ou institutionnelles dans la communauté académique scolaire:

• Frères et laïcs liés/affiliés à la pastorale scolaire mariste ;
• Frères, laïcs et représentants des élèves ; et,
• Élèves (jeunes) des sections de niveau supérieur.

À l’aide des trois (3) fiches de travail adaptables et disponibles pour cette phase, nous suggérons de tenir au moins deux réunions en petits groupes. La raison est de garantir que tout au long du chemin vers l’Assemblée:

• Nous soyons guidés par l’esprit des Chapitres généraux et des Assemblées Internationales (Fiche 1 : L’HERMITAGE).
• Nous ayons une compréhension plus large des champs de la mission mariste dans le monde et un espace plus grand pour la réflexion (fiche 2 : FENÊTRES ET PORTES) ; et,
• Nous puissions discerner ce que nous sommes invités à faire aujourd’hui, à partir de la compréhension de notre engagement dans l’Église et des réalités sociales actuelles (fiche 3 : MONDE).

Le matériel peut être adapté et simplifié si l’équipe d’animation estime qu’il n’est pas approprié au niveau du groupe, par exemple s’il s’agit de jeunes:

• Simplifier les fiches de travail recommandées pour la phase locale ou sélectionner parmi les fiches de travail celles qui vous semblent adaptées au niveau du groupe, par exemple, pour les jeunes ;
• Choisir parmi les fiches de travail sélectionnées celles que vous considérez comme appropriées à votre niveau ; et
• Affiner ou simplifier, si nécessaire, les questions des fiches de travail sélectionnées pour s’assurer que le travail est faisable et significatif pour le groupe, par exemple, pour les jeunes.

En outre, dans cette phase, les groupes peuvent opter pour des réunions en présentiel ou en ligne. Cependant, les deux modalités peuvent également être utilisées, puisque la recommandation est d’avoir au moins deux réunions de groupe.

Les expériences de la mission mariste identifiées comme sources d’inspiration, de vitalité, d’espérance (nouvelles expériences qui ont évolué et qui doivent être nourries), ainsi que les défis et les idées sur l’avenir de la mission mariste, seront partagées et relevées. Il est recommandé que dans chaque mise en commun, une personne soit désignée comme facilitateur du groupe et une autre pour compiler et synthétiser ce qui a été partagé.

Lors de la dernière réunion de chaque groupe, nous suggérons que celui-ci arrive à des conclusions et prépare un rapport qui sera présenté au(x) coordinateur(s) général(aux) assigné(s) de l’Unité administrative. Le(s) coordinateur(s) compilera(ont) et résumera(ont) les rapports soumis par les différents groupes et les mettra(ont) à disposition pour la phase provinciale/de District.

Phase provinciale/de District

La deuxième phase est l’étape où les rapports de la phase locale seront non seulement consolidés mais aussi priorisés. De cette manière, l’idée de rêver et de projeter l’avenir de la mission mariste en tant que famille globale pourra être mise en œuvre.

Chaque Province/District organise cette étape en fonction de sa situation locale. Pour aider l’Unité, nous proposons quelques idées que la Province/District peut considérer à ce niveau. Elles sont les suivantes:

Option 1:
Organiser un petit groupe (pouvant comprendre les coordinateurs généraux et les coordinateurs locaux) au niveau de la Province/District pour se réunir afin de synthétiser et de hiérarchiser toutes les idées ou les points présentés par les différents groupes de la phase locale dans leurs rapports.

Option 2:
Organiser dans l’Unité un événement d’un Secteur, avec la participation de représentants de la phase locale.

Option 3:
Organiser une Assemblée de Province/District avec la participation de représentants de la phase locale.

Pour l’option 1, nous demandons qu’après le processus de synthèse et de hiérarchisation des idées sur l’avenir de la mission mariste, le groupe produise un rapport qui sera présenté au Supérieur de la Province ou du District. Pour les options 2 et 3, nous recommandons que les coordinateurs généraux, avec les autres membres de l’équipe, se réunissent avant la rencontre prévue (dans le Secteur ou la Province) pour consolider toutes les idées ou les points sur la mission mariste présentés par les différents groupes de la phase locale dans leurs rapports. Lors de la réunion en ligne, l’équipe présente les résultats aux différents représentants de la Province ou du District, puis anime le processus de « rêver et projeter » l’avenir ensemble, comme famille globale en mission. Nous demandons qu’un rapport soit également rédigé après cette réunion.

Pour faciliter la communication entre les différents groupes de manière globale, ainsi que pour des raisons de flexibilité et de réduction des coûts, il est recommandé d’organiser une réunion en ligne pour cette phase. La fiche de travail quatre (4) peut faciliter l’ensemble du processus de synthèse et de priorisation. Comme les autres fiches de travail, elle peut être simplifiée et adaptée aux besoins.

Enfin, nous réitérons notre demande d’un rapport contenant 2 ou 3 rêves et lignes d’action possibles, susceptibles de nous mobiliser et de nous interpeller dans les années à venir en tant que famille charismatique globale en mission. Ce rapport sera envoyé, au nom de la Province/District, à MIMA III, à El Escorial.

3^ème Phase de l’Assemblée Internationale de la Mission Mariste

Les principaux appels et défis de chaque Unité administrative qui, après discernement communautaire, ont été classés par ordre de priorité au cours de la phase provinciale/District, seront présentés à l’Assemblée Internationale à El Escorial, à Madrid (Espagne). Ils constitueront un apport précieux pour les participants à l’Assemblée et joueront un rôle important dans le processus de discernement de celle-ci. Le résultat de l’Assemblée servira de message à tout l’Institut mariste.

Phase post-MIMA III (Phase régionale)

La phase finale sera la diffusion des résultats de la III^e Assemblée Internationale de la Mission Mariste par le biais d’une assemblée locale organisée dans chaque Région de l’Institut. Tous les Maristes de Champagnat et groupes maristes du monde ayant participé au processus de préparation recevront le message de l’Assemblée Internationale. Pour faciliter la diffusion de l’information, nous retenons une réunion en ligne, ainsi que tout moyen efficace que chaque UA jugera opportun dans sa situation respective. Le message de l’Assemblée Internationale sera remis au prochain Chapitre général mariste comme élément de réflexion. C’est pourquoi la Commission Préparatoire invite chaque Mariste Champagnat de notre Institut à prendre part à la démarche de préparation. La participation active de chacun a pour but d’assurer que le message soit complet et significatif et profondément enraciné dans les expériences de mission des Maristes de Champagnat.

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2. Quelques propositions dans la démarche organisationnelle:

Nous vous suggérons de prendre note de quelques points importants dans le processus d’organisation. Ces points sont les suivants:

• Dans la phase préparatoire, le(s) coordinateur(s) général(aux) (délégué(s) à l’Assemblée) veillera(ont) à créer une équipe composée de diverses personnes choisies dans différentes zones locales, pour aider au processus d’animation, en particulier dans la phase locale.
• Lors de chaque réunion, désigner une personne pour animer la réflexion et les activités indiquées dans la fiche de travail et en désigner une autre comme secrétaire. Ce dernier enverra le compte rendu de chaque réunion au coordinateur général de l’UA par l’intermédiaire du coordinateur local.
• Se mettre d’accord sur les jours et les heures des réunions. Il peut y avoir deux ou plusieurs réunions programmées à des jours différents.
• Dans chacune des sessions, tenir compte des éléments suivants (la session peut durer environ deux heures) :

Prière:
Elle peut se faire au début ou à la fin de la session. Il serait bon qu’elle se fasse dans un espace réservé à la prière, avec un temps de silence et en accord avec le thème.

Secrétariat et organisation:
Il serait souhaitable de choisir une personne pour le secrétariat et une autre pour la coordination.

Date:
Retenir la date et le lieu de la prochaine session, ainsi que la personne qui animera la réflexion.

Matériel:
Audiovisuel pour l’introduction, projecteur et haut-parleurs, stylos, copie de la fiche pour chaque participant, lieu préparé pour la prière ou selon la fiche.

Introduction:
It is good to situate each meeting and explain the meaning of each one.

Organisation du groupe:
Il est important d’apporter des calendriers et des agendas à la réunion. Il est bon de motiver le groupe.