Cette circulaire noirs apprend que I'on commence à organiser le secrétariat et à recueillir les documents qui méritent d'être conservés pour les archives. Dans le registre que l'on tient depuis cette époque, on indique comme date 1836-37 sans autre précision ce que I'on comprend parce qu'on devait y mettre la date le jour de l'envoi qui devait être variable selon la personne.

Monsieur,

Nous désirerions avoir une relation historique de la fondation de votre établissement de nos frères dans votre (paroisse, commune), de son amélioration et le nom des bienfaiteurs.

Nous serions charmés de recevoir de votre part ces divers renseignements pour les conserver dans les archives de la maison principale et dans celle de l’établissement respectif où ils serviront à la reconnoissance des générations futures qui en recueilleront les fruits.
Votre etc….

Édition: Lettres de Marcellin J. B. Champagnat (1789-1840) Fondateur de l?Institut des Frères Maristes, présentés par Frère Paul Sester. Rome, Casa Generalizia dei Fratelli Maristi, 1985.

fonte: Daprès la minute AFM, RCLA, 1, p. 8