Esta circular nos muestra que se empieza ya a organizar el secretariado y a recoger los documentos que merecen ser conservados en los archivos. En el registro que se lleva a partir de esta época, se señala como fecha 1836-37 sin más precisión; esto se comprende fácilmente, ya que se debía poner la fecha del día del envío, lo que variaba mucho según la persona.

Señor:

Desearíamos tener una relación histórica de la fundación de la escuela de nuestros Hermanos en su (parroquia, municipio), de sus mejoras y del nombre de sus bienhechores.
Nos encantaría recibir de usted esos informes para conservarlos en los archivos de la casa principal y en los del centro respectivo, donde servirán para el reconocimiento de las futuras generaciones que recogerán sus frutos.
Suyo, etc.

Edición: Crónicas Maristas V - Cartas del P. Champagnat - 1985 - Edelvives

fonte: Según la minuta, AFM, RCLA 1, p. 8.