Une nouvelle structure au service de la préparation du Chapitre général
Les lecteurs qui cherchaient des informations sur le XXIe Chapitre général dans notre site web tombaient sur une page où on leur offrait des nouvelles du Chapitre, du logo, de la commission préparatoire et des moyens utilisés pour stimuler les communautés dans un premier temps. Face à de nouveaux besoins, nous avons créé un nouveau service de communication sur le prochain Chapitre général, tant pour les visiteurs habituels que pour les frères qui participeront aux travaux de ce Chapitre. Cela veut dire que, à partir du 12 décembre 2008, vont se produire des changements dans cette partie du web www.champagnat.org
Le nouveau service
Les caractéristiques de ce nouveau service décrit ici brièvement ont un double objectif : un service de renseignements ouvert à tous les lecteurs du web et une zone réservée destinée aux frères participants au chapitre. La section ouverte recueillera des informations intéressant tout lInstitut. Y apparaîtront des informations, des statistiques, un panneau, des photographies, etc. et une documentation intéressante sur le Chapitre. La zone réservée sera seulement accessible aux capitulants à l?aide dune clé personnelle.
Caractéristiques de la zone réservée
Cet espace est conçu pour quun grand nombre de personnes, dispersées dans le monde, puissent partager des travaux, des opinions et des décisions par le réseau grâce aux programmes informatiques de leurs ordinateurs personnels.
Dans la zone réservée, la Commission préparatoire pourra envoyer des communiqués aux capitulants pour organiser lactivité programmée par tous ou par des groupes régionaux ou provinciaux. Elle disposera également dun système de vote, utile pour se mettre daccord sur des sujets d?organisation, de calendrier, de procédure ou dautre type. Ce système permettra aux capitulants de donner leur avis sur des questions soulevées par la Commission préparatoire, laquelle pourra réorganiser lassemblée en tenant compte des idées recueillies par ce moyen.
On pourra aussi échanger des documents sous divers formats (Word, PDF, JPG, etc.) grâce à un procédé simple qui permet dinsérer des fichiers ou du texte, directement.
Sont prévus, en plus, des forums de discussion sur des sujets qui peuvent être traités avant que les capitulants ne soient à Rome, et un espace où déposer des renseignements utiles pour les travaux qu?ils ont entre leurs mains.
Ce service veut profiter des avantages offerts par les communications électroniques pour faciliter le travail du Chapitre et, si possible, éviter lexcès de papier, ce qui sera un apport à lécologie et au développement durable de notre monde.
Ce nouveau service de communication sera disponible à partir du 12 décembre 2008.