Una nueva estructura al servicio de la preparación del Capítulo general
Los lectores que buscaban información sobre el XXI Capítulo general en nuestra web accedían a una página en la que se les ofrecían noticias sobre el Capítulo, sobre el logo, acerca de la comisión preparatoria y de los recursos utilizados para dinamizar las comunidades en un primer momento. Ante las nuevas necesidades hemos desarrollado una nueva plataforma de comunicación sobre el próximo Capítulo general, tanto para los usuarios habituales como para los hermanos que participarán en los trabajos del mismo. Esto quiere decir que, a partir del 12 de diciembre de 2008, se van a producir cambios en este apartado de la web www.champagnat.org
El nuevo servicio
Las características de este nuevo servicio, que vamos a describir brevemente, tienen una doble vertiente: un servicio informativo abierto a todos los lectores de la web y un área reservada destinada a los hermanos participantes en el capítulo. La sección abierta, recogerá la información de interés para todo el Instituto. En ella aparecerán noticias, estadísticas, mural, fotografías, etc. y documentación interesante sobre el Capítulo. La sección reservada solamente estará a disposición de los capitulares a través de una clave personal.
Características del área reservada
Este espacio está concebido para que un gran grupo de personas, dispersas por el mundo, pueda compartir trabajos, opiniones y decisiones a través de la red mediante los programas informáticos que usarán desde sus computadoras personales.
A través del área reservada, la Comisión preparatoria podrá enviar comunicados a los capitulares para organizar la actividad que se vaya programando con todos ellos o por grupos regionales o provinciales. Así mismo, se dispondrá de un sistema de votación, útil para ponerse de acuerdo en temas organizativos, de calendario, de procedimiento o de otro tipo. Este sistema permitirá a los capitulares manifestar su parecer sobre cuestiones que les plantee la Comisión preparatoria, quien podrá proceder a organizar la asamblea contando con el conocimiento y la orientación recogida por este medio.
También se podrá intercambiar documentos en diversos formatos (Word, PDF, JPG, etc.) mediante un procedimiento sencillo que permite insertar archivos o el texto, directamente.
Están previstos, demás, los foros de discusión acerca de los temas que puedan ser dilucidados antes de que los capitulares se encuentren en Roma, y un espacio donde colocar aportes útiles para los trabajos que llevan entre manos.
Este servicio quiere aprovechar los recursos que ofrecen las comunicaciones electrónicas para facilitar el trabajo del Capítulo y, en lo posible, evitar el exceso de papel, lo cual será un aporte a la ecología y a la sostenibilidad de nuestro mundo.
Este nuevo servicio de comunicación estará disponible a partir del día 12 de diciembre de 2008.