Encontro dos secretários provinciais
O Conselho geral manifestou o seu desejo que fosse organizada uma coordenação e uma formação dos secretários provinciais antes do Capítulo geral, que deverá se realizar no ano de 2009, e esta tarefa foi solicitada ao secretário geral, Ir. Jean Ronzon. Para estudar a maneira de concretizar esta orientação, foi constituído um pequeno grupo de cinco secretários, que se reuniu em dezembro de 2004 e estabeleceu dois principais eixos para conduzir os trabalhos:
* criação de um manual prático, a ser usado pelos secretários provinciais,
* organizar encontros dos secretários nas diversas regiões do mundo marista.
A conferência geral de 2005 proporcionou ao secretário geral uma boa ocasião para apresentar este mesmo projeto aos provinciais. Em seguida, em setembro de 2006, foi realizada em Roma uma nova reunião com as presenças de alguns secretários provinciais, ocasião em que foram rascunhadas a maior parte das fichas que comporão o Manual dos secretários. Este trabalho continuou a ser feito e enviado por correspondência durante os meses seguintes, até que, finalmente, no começo do mês de março, as 38 fichas deste manual estavam prontas e traduzidas nas quatro línguas do Instituto.
Foi somente depois disso que pôde ser iniciada a segunda fase desta coordenação, isto é, a organização de encontros regionais dos secretários provinciais. A primeira se realizou em Guardamar, na Espanha, de 26 a 28 de março, com as presenças dos secretários das províncias da Europa. A segunda reunião se realizou em Curitiba, província do Brasil Centro Sul, de 16 a 19 de abril, com as presenças dos representantes das províncias do Brasil, de Cruzeiro do Sul e de Santa Maria dos Andes. No primeiro encontro estiveram presentes somente os secretários, mas o segundo contou com a participação de umas 12 pessoas, ou seja, os secretários e seus colaboradores e colaboradoras, aqueles que trabalham diretamente nas secretarias provinciais e de distrito. Foi feito essencialmente um estudo sobre o conjunto das fichas que compõem o Manual dos secretários provinciais, realizando-se um panorama completo dos encargos do secretário provincial.
Os próximos encontros serão realizados em Guadalajara, no México, no próximo mês de novembro, reunindo os representantes das outras províncias da América, preparando-se também para outubro o encontro na África e para o começo de 2008 na Austrália.
Qual é a avaliação que pode ser feita sobre este tipo de encontro, que pela primeira vez é realizado no âmbito de todo o Instituto? Um trecho do testemunho colhido junto a um irmão convidado a participar do encontro de Guardamar, na função de tradutor, pode oferecer uma excelente visão do projeto de formação que está sendo concretizado.
A minha presença nesta reunião permitiu-me não apenas de prestar um serviço, enquanto tradutor, mas também de ser enriquecido pelo conteúdo do encontro, pelo ambiente de trabalho sério e pelo espírito fraterno no qual os trabalhos se desenvolveram.
Pude descobrir e valorizar muito mais a figura do secretário provincial, em suas múltiplas, complexas e importantes funções dentro da província e em colaboração com a Secretaria geral. Até hoje esta figura tinha para mim uma característica puramente burocrática e de «segundo plano», mas agora estou consciente de sua importância e necessidade, imprescindível na província.
Por outro lado, o grande esforço de sistematização e de unificação das funções do secretário provincial no âmbito de todo o Instituto, tal como está sendo realizado, é um trabalho que considero indispensável e que justifica todos os esforços que estão sendo feitos neste sentido. Acredito que dará resultados muito positivos, que serão apreciados enormemente em um futuro próximo. Eu penso que o método de abordar este trabalho a partir das diferentes regiões do Instituto é muito mais adequado e eficaz, envolvendo diretamente os secretários provinciais, permanecendo em diálogo com eles e elaborando as fichas, que em breve estarão à disposição deles, servindo de guia para suas funções.
Finalmente, Jean, gostaria de dizer que realmente saí edificado deste encontro. Agradeço a você novamente a oportunidade que me foi concedida. Um abraço fraterno.