15-18 novembre
En septembre 2004, un an après la nomination du frère Jean Ronzon comme Secrétaire général, le Conseil général lui confiait la responsabilité de l?animation et de la formation des Secrétaires provinciaux. Le projet, élaboré au cours des mois suivants, fut présenté aux Provinciaux, lors de la Conférence générale au Sri Lanka, en 2005; ceux-ci se montrèrent favorables à l?actualisation du projet présenté.
Un groupe de travail fut formé afin d?élaborer un ?Manuel pratique à l?usage des Secrétaires provinciaux?. Après quelques modifications et améliorations, le Conseil général l?approuvait en février 2007, Il fut alors décidé de le présenter aux Secrétaires provinciaux et d?en faire l?étude avec eux. C?est ainsi que s?organisèrent des rencontres par régions. C?est dans ce cadre que les Secrétaires provinciaux de l?Arco Norte (Canada, États-Unis, Mexique Central, Mexique Occidental, Amérique Centrale et Norandina) furent convoqués à une session de quatre jours (15-18 novembre) à Guadalajara (Mexique).
En plus de per mettre aux Secrétaires provinciaux de ces Unités Administratives de se rencontrer et de se connaître, ce fut une occasion unique de faire unité autour d?un projet commun : le Secrétariat provincial. À cette fin, le frère Jean Ronzon fut d?un grand secours. L?avant-rencontre avait été soigneusement préparée. La convocation, faite avec un an d?avance, fut actualisée par de nombreux rappels. Il faut dire aussi que tous les Provinciaux de l?Arco Norte donnèrent leur aval à ce projet en vue d?un meilleur service.
Au cours de ces quatre jours, il nous a été donné de parcourir à fond le guide (Manuel pratique) préparé par le Secrétariat général et un groupe de travail formé à cette fin et qui s?est réuni à Rome en septembre 2006. Chaque fiche ? et elles sont nombreuses ? fut étudiée, commentée et, au besoin, corrigée. Ce travail permit à chacun de mieux percevoir son ròle, tant comme Secrétaire que comme proche collaborateur du Provincial, de son Conseil et de la vie de la Province. Au dire des participants, ce fut un temps fort pour découvrir que le Secrétariat est non seulement un service provincial, mais une mission : à sa manière et par son travail, le Secrétaire est appelé à ?faire connaître et aimer Jésus Christ?.
Au terme de ces jours de rencontre, de convivialité et de fraternité, les Secrétaires provinciaux de l?Arco Norte tiennent à dire leur reconnaissance au frère Jean Ronzon pour son travail de préparation et pour l?animation de la session : il ne l?a pas fait pour faciliter son propre travail mais bien pour nous motiver et nous aider dans le service qui nous est demandé.
Nos remerciements vont également aux autorités de la Province du Mexique Occidental, spécialement au frère Javier, Secrétaire et Économe, qui ont mis à notre disposition un local des mieux adaptés à tous points de vue, sans oublier les commodités de travail et de résidence, l?accueil et les déplacements et tant d?autres délicatesses. Nous nous sommes vraiment sentis en famille, frères parmi des frères.
Travail souvent obscur au fond d?un bureau, le Secrétariat n?en est pas moins un rouage important dans la vie d?une Province et de l?Institut.
Gilles Hogue, f.m.s.
Secrétaire ? Province du Canada