A tarefa do Secretário provincial
Em setembro de 2004, um mês depois de nomeá-lo Secretário geral, o Conselho geral confiou ao Ir. Jean Ronzon a responsabilidade de animar e formar os Secretários provinciais. O projeto, elaborado durante os meses seguintes, foi apresentado aos Provinciais, na Conferência geral de Sri Lanka, recebendo resposta favorável.
Formou-se uma equipe de trabalho encarregada de redigir um Manual prático para o uso de Secretários provinciais. Efetuadas algumas modificações e melhorias, o Conselho geral aprovou-o, em fevereiro de 2007. Foi então que se decidiu apresentá-lo aos Secretários provinciais para estudá-lo com eles, mediante encontros regionais. Nesse sentido, os Secretários provinciais do Arco-Norte (Canadá, Estados Unidos, México Central, México Ocidental, América Central e Norandina) foram convocados para uma reunião de quatro dias, entre 15 e 18 de novembro, em Guadalajara, no México.
Além de permitir aos Secretários provinciais dessas Unidades Administrativas de conhecerem-se entre si, a reunião foi uma ocasião única para se unirem, em torno de um projeto comum: a Secretaria provincial. O Ir. Jean Ronzon contribuiu muito para essa tarefa. O encontro havia sido preparado cuidadosamente e com antecipação. A convocação, feita um ano antes, foi recordada com sucessivas chamadas. Todos os Provinciais do Arco-Norte deram seu aval a esse projeto, cujo objetivo claro é de oferecer um serviço melhor.
Durante quatro dias, fomos repassando o Manual prático, preparado pelo Secretário geral com o grupo de trabalho que, para isso, tinha realizado uma reunião, em Roma, em setembro de 2006. Cada uma das numerosas fichas que o compõem foi analisada, comentada e, caso necessário, corrigida. Isso permitiu aos participantes de perceberem melhor em que consiste sua função, tanto no papel de Secretários, como no de colaboradores próximos dos Provinciais e Conselhos. Foi um momento significativo para descobrir que o Secretário, não apenas oferece um serviço à Província, mas cumpre uma missão: a seu modo, e através de seu trabalho, o Secretário é convocado para tornar Jesus Cristo conhecido e amado.
Concluídos esses dias de encontro, convivência e fraternidade, os participantes manifestam seu reconhecimento ao Ir. Jean Ronzon, pelo trabalho de preparação e animação da reunião. Não o fez para facilitar seu próprio trabalho, mas para motivar-nos e ajudar-nos, na tarefa que nos foi confiada.
Agradecemos também aos reponsáveis da Província do México Ocidental, em particular ao Ir. Javier, Secretário e Ecônomo, por ter colocado à nossa disposição instalações excelentes, sob todo ponto de vista, seja para o trabalho, seja para a residência. Obrigado, igualmente, pela acolhida, pelos deslocamentos e por tantas outras atenções.Certamente, nos sentimos em família, irmãos entre irmãos.
A tarefa do Secretário provincial, muitas vezes silencioso e escondido, no interior de uma escritório, é importante para a vida de uma Província e para o Instituto.
Gilles Hogue, fms
Secretário ? Província do Canadá