La labor del Secretario provincial
En septiembre de 2004, un año después de nombrarlo Secretario general, el Consejo general confió al H. Jean Ronzon la responsabilidad de la animación y formación de los Secretarios provinciales. El proyecto, elaborado durante los meses siguientes, fue presentado a los Provinciales en la Conferencia general de Sri Lanka, recibieno allí una respuesta favorable.
Se formó un equipo de trabajo encargado de redactar un Manual práctico para uso de Secretarios provinciales. Efectuadas algunas modificaciones y mejoras, el Consejo general lo aprobó en febrero de 2007. Fue entonces cuando se decidió presentarlo a los Secretarios provinciales para hacer un estudio con ellos, mediante encuentros organizados por regiones. Dentro de ese contexto, los Secretarios provinciales del Arco Norte (Canadá, Estados Unidos, México Central, México Occidental, América Centrale y Norandina) fueron convocados a una reunión de cuatro días, 15-18 de noviembre, en Guadalajara de México.
Además de permitir a los Secretarios provinciales de esas Unidades Administrativas conocerse entre sí, ésta fue una ocasión única para unirse en torno a un proyecto común: la Secretaría provincial. El H. Jean Ronzon contribuyó mucho a esa tarea. El encuentro había sido preparado cuidadosamente con antelación. La convocatoria, realizada un año antes, se fue renovando con sucesivas llamadas de recuerdo. Y todos los Provinciales del Arco Norte dieron su aval a este proyecto cuyo objetivo claro es ofrecer un servicio mejor.
Durante cuatro días fuimos repasando a fondo el Manual práctico, preparado por el Secretario general con el grupo de trabajo que, a tal efecto, había tenido una reunión en Roma en septiembre de 2006. Cada una de las numerosas fichas que lo componen fue analizada, comentada, y, en caso necesario, corregida. Esto permitió a los participantes percibir mejor en qué consiste su función, tanto en el papel de Secretarios, como en el de colaboradores próximos de los Provinciales y Consejos. Fue un momento significativo para descubrir que el Secretario no sólo ofrece un servicio a la Provincia, sino que cumple también una misión: a su manera, y a través de su trabajo, el Secretario está llamado a dar a conocer a Jesucristo y hacerlo amar.
Una vez concluidos estos días de encuentro, convivencia y fraternidad, los participantes manifiestan su reconocimiento al H. Jean Ronzon por su labor de preparación y animación de la reunión. Él no lo ha hecho con el fin de facilitar su propio trabajo, sino para motivarnos y ayudarnos en esta tarea que tenemos encomendada.
También damos las gracias a los responsables de la Provincia de México Occidental, en particular al H. Javier, Secretario y Ecónomo, por haber puesto a nuestra disposición unas instalaciones excelentes desde todo punto de vista, incluyendo la comodidad para el trabajo y para la residencia. Gracias, igualmente, por la acogida, los desplazamientos y tantas otras atenciones. Nos hemos sentido ciertamente como en familia, hermanos entre hermanos.
La labor del Secretario provincial, a menudo callada y obscura al fondo de una oficina, es importante en la vida de una Provincia y dentro del Instituto.
Gilles Hogue, fms
Secretario ? Provincia de Canadá