Caminhemos como Família Global!

No dia 9 de setembro, o Conselho Geral apresentou o novo organograma da Administração Geral, para o período 2018 a 2025, a todos os Secretariados e serviços da Administração Geral.

O Ir. Ernesto Sánchez iniciou a apresentação recordando as sete palavras que gostaria que caracterizassem este período de governo: unidade, sinergia, integração, direção, organização, liderança e comunicação. Lembrou também que o Capítulo nos convida a construir uma família global, que envolve a todos, irmãos e leigos, e todos os níveis do Instituto, e pediu a colaboração mútua para tornar realidade as propostas do Capítulo. O novo organograma da Administração geral é um instrumento importante para que o Governo Geral possa levar adiante a sua missão, conforme as Constituições e as recomendações do XXII Capítulo Geral.

A animação, liderança e governo do Instituto está organizada, fundamentalmente, em dois níveis: nível de governo e nível operacional. O nível de governo está formado pelo Superior Geral e seu conselho que têm a função de liderança e tomada de decisões, enquanto que no nível operacional o enfoque está na implantação e condução das iniciativas e processos da vida e missão marista sob a responsabilidade do Governo Geral.

O novo organograma é um instrumento do Governo Geral para apoiar o seu serviço à vida e à missão marista em todos os níveis do Instituto.

Três áreas

Entre os dois níveis existirá uma coordenação que buscará garantir melhor integração e sinergia entre as Áreas de Vida Marista, Missão Marista e Serviços Institucionais Maristas e de estas com o Conselho, liderada pelo Vigário Geral, Ir. Luís Carlos Gutiérrez.

A área “Vida Marista” incluirá tudo o que se refere à identidade e vocação dos Maristas de Champagnat e será composta pelos “Secretariado Irmãos Hoje” e “Secretariado de Leigos”. Além disso, estará presente o Projeto LaValla200, do Departamento da Colaboração para a Missão Internacional (Cmi). Os conteúdos desta área são: vocação marista, carisma, espiritualidade, formação, comunidades, etc.

A área “Missão Marista” compreende o “Secretariado de Educação e Evangelização” (novo nome do Secretariado da Missão) e o novo “Secretariado da Solidariedade” dedicado aos projetos de solidariedade e obras de educação não-formal sob o qual estará o FMSI como protagonista no tema de direitos das crianças e no levantamento de fundos para a solidariedade. O Departamento Cmi também estará presente nessa área com os projetos de voluntariado para a missão. Essa área abrange a educação, evangelização, Pastoral da Juventude, obras sociais, voluntariado, direitos das crianças, redes, etc.

A área “Serviços Institucionais Maristas” é formada pelos departamentos atualmente ligados à Secretaria Geral (arquivo, procurador, postulador) e pelo Economato Geral, com suas comissões, incluindo também a Casa Geral.

Existe, por fim, uma área de Serviços Partilhados, sob a coordenação do Economato Geral, que incluirá os serviços ligados à comunicação, traduções, instrumentos tecnológicos, recursos humanos, auditorias, etc.

Um elemento chave do novo organograma é coordenação dos vários processos e atividades de maneira a harmonizar todas as ações do Governo Geral a serviço das Unidades Administrativas e Regiões. Para que as áreas não caminhem isoladamente, o Conselho Geral está criando os Comitês de Áreas que assegurarão a coordenação e a buscar de sinergia e integração entre as várias equipes que formam cada uma das áreas. Será formada pelos diretores dos secretariados, pelos conselheiros links de cada setor e terá a função de coordenar as ações de cada área.

As várias comissões e comitês que atualmente existem, continuarão a contribuir em suas respectivas áreas.

Coordenação do Conselho Geral

O Ir. Ernesto Sánchez, Superior Geral, resumiu brevemente a coordenação geral desse organograma. O Ir. Luis Carlos Gutiérrez, Vigário Geral, será o encarregado da coordenação das áreas, juntamente com outras pessoas definidas posteriormente. Os Irmãos Sylvain, João Carlos e Óscar serão os enlaces para a Área Vida Marista, enquanto que os Irmãos Luis Carlos, Ben e Ken estarão com a área “Missão Marista”. Os Irmãos Josep Maria, Carlos Huidobro (Secretário Geral) e Libardo Garzón (Ecônomo Geral) coordenarão os “Serviços Institucionais Maristas”.

Objetivo do organograma

O Ir. João Carlos do Prado sublinhou que “essa estrutura não serve a si mesma, mas está a serviço do carisma marista, que é de estar junto aos jovens e crianças”. Ao mesmo tempo, lembrou que, sendo um instrumento para concretizar o Plano do Governo Geral, tem um carácter provisório: “não é uma estrutura definitiva; pode mudar em qualquer momento, pois, conforme as necessidades, deve ser adequada para melhor servir ao momento e às circunstâncias históricas e institucionais vividas. Por tanto, não se trata somente de uma mudança de estruturas, mas de uma nova maneira de fazer as coisas: um estilo mais corresponsável, com maior comunicação e colaboração”, destacou o Ir. João.

Por fim, o Ir. Óscar Martín Vicario lembrou que o atual momento da Vida do Instituto é marcado por palavras que começam com “co” (coordenação, colaboração…).  “Estamos usando a palavra 'co-criação': estamos cocriando uma coisa nova juntos. A ideia de coordenação era um dos pontos que precisava ser mais desenvolvida e acreditamos que esta proposta estrutural seja a maneira de suprir essa necessidade."