Encontro com a Administração geral
É costume do Conselho geral, após as sessões plenárias, informar os Irmãos da Administração geral sobre os principais temas tratados. No dia 23 de janeiro de 2009, a manhã foi dedicada à recíproca informação e partilha sobre os trabalhos e as decisões tomadas, durante a sessão de inverno, com todos os irmãos e leigos da Administração geral. A sessão deste ano foi mais curta, em previsão de uma segunda, antes do verão.
A reunião de informação teve dois momentos. Num primeiro, houve a oração inicial, em comunhão com o Fórum Social Mundial de Belém do Pará, Brasil, e uma saudação do Ir. Seán. Em seguida, foi apresentado o calendário das atividades do Conselho geral para aos próximos meses, até o início do Capítulo geral. Os detalhes desse calendário serão publicados em outra página, informando sobre as atividades do Irmão Superior geral e de seus Conselheiros.
Para acertar o período de alguns serviços prestados na Administração geral, face à dinâmica envolvente da celebração do Capítulo geral, foi decidido prolongar o mandato do serviço dos Irmãos Pau Fornells (30 de junho de 20010), Ir. Pedro Ost (20 de novembro de 2009) e Ir. Jean Ronzon (31 de março de 2010). Houve também alguma reestruturação em escritórios da Administração geral. Nos Arquivos foi admitida uma nova secretária: Dorotea Cinanni, substituindo Emanuela Licarelli que assume o setor das estatísticas e Gabriela Scanavino passando a secretária tradutora para o espanhol.
O Ir. Luis García Sobrado informou oficialmente que o Ir. Antonio Martinez Fernández concluiu seu serviço de Administrador geral. Agradeceu, em nome do Instituto, sua valiosa contribuição, lembrando algumas qualidades de seu trabalho na organização da economia. Em seguida, foram explicadas algumas reformas de manutenção a serem feitas na casa, assim como oportunas adaptações em vista do Capítulo geral.
O trabalho mais exigente feito pelo Conselho geral, na sessão apenas concluída, foi a elaboração do Relatório para o Capítulo geral. O Ir. Emili Turú explicou aos membros da Administração geral a metodologia que o Conselho geral seguiu para escrever o mencionado Relatório. Seu conteúdo contempla as cinco grandes áreas de trabalho.
O Ir. Teodoro Grageda, secretário da Comissão preparatória do Capítulo, fez a apresentação dos documentos que serão utilizados na preparação ao XXI Capítulo geral, e o Irmão Maurice Berquet explicou a estrutura da nova página web, organizada em vista do Capítulo geral: www.champagnat.org
A segunda parte da reunião iniciou com um trabalho em pequenos grupos para refletir sobre o significado do Capítulo geral para a comunidade da Administração geral, sobre maneiras de cooperar na acolhida aos Irmãos Capitulares e dar sugestões para o período do próprio Capítulo.
Em seguida, no plenário, foram apresentadas sugestões em vista dos preparativos da Casa geral para o Capítulo e para a acolhida dos Capitulares, segundo a experiência feita por ocasião das Beatificações, em 2007. O Ir. Seán, Superior geral, terminou os trabalhos, agradecendo a cooperação de todos os membros da Administração geral, em favor da boa caminhada do Instituto.