Infraestrutura para a celebração do Capítulo geral
A Comissão preparatória do Capítulo reuniu-se, em Roma, de 9 a 14 de fevereiro de 2009, para debruçar-se sobre uma agenda compacta. Esta reunião dá sequência àquela de 28 de novembro a 3 de dezembro de 2008, em que foi elaborado o documento ?Orientações para a reflexão face ao XXI Capítulo geral?. Este texto, que recolhe a síntese das contribuições que a Comissão recebeu dos irmãos e de outras pessoas, foi distribuído a todo o Instituto para estudo, a partir da segunda semana do corrente mês de fevereiro. Está disponível na web, em três formatos digitais (Word, PDF A3 e PDF A4).
Dois temas principais constavam da agenda da reunião de fevereiro: o apoio que a Comissão vai oferecer aos irmãos, na segunda fase da preparação e na própria realização do Capítulo. A segunda fase da preparação já foi começada com a publicação, na página web, do texto supramencionado. O documento é um guia para o diálogo e o intercâmbio sobre os temas mais sensíveis detectados pela Comissão preparatória, a partir da sondagem. A metodologia prevista inclui a possibilidade de os irmãos capitulares se reunirem com os irmãos, leigos e jovens para escutá-los e melhor perceberem a realidade marista. Permite-lhes de serem eco da Província ou da Região, na sala capitular.
O segundo tema foi a reflexão sobre o próprio Capítulo geral, sua dinâmica e os processos a implantar. Trata-se de prever os preparativos para os primeiros dias da reunião, até que o Capítulo eleja a Comissão Central que dirigirá os trabalhos da assembleia. Em breve, essas propostas bem como a data de encerramento serão apresentadas, aos irmãos capitulares, para que manifestem sua opinião. Para tanto, valer-se-ão dos recursos da informática e da página web reservada ao Capítulo geral. A mesma página será utilizada para organizar fóruns de discussão, visando a facilitar o conhecimento recíproco dos capitulares e intercambiar páginas de reflexão, animação e sondagens.
A reunião se propunha também algumas decisões de tipo prático relacionadas às estruturas da Casa geral. É preciso organizar espaços, estruturas e serviços a serem colocados à disposição dos irmãos capitulares. Nos meses passados, foi feito um levantamento das necessidades com os relativos orçamentos e, em breve, começarão alguns trabalhos. Na capela central serão melhorados o som e a iluminação. A sala capitular, inaugurada no Capítulo geral de 1967, vai ser bastante remodelada. Serão eliminados os degraus atuais para obter um piso regular e único. Pretende servir melhor a metodologias hoje em voga e, posteriormente, prestar-se para reuniões e usos diversos. Igualmente, serão revistos alguns espaços de reunião, acolhida e convivência. O pavilhão do antigo Colégio internacional (anteriormente, ?Foresteria?) receberá alguma mobília nova e será rejuvenescido com uma pintura nova. O calendário é implacável; mesmo assim, tudo deverá estar pronto, no início de setembro.
Os membros da Comissão reunir-se-ão pela última vez, em Roma, entre os dias 31 de maio e 5 de junho de 2009, para ultimar os preparativos da sessão capitular.