« Archivum » aidera à la gestion des documents de l?Institut

Du 20 au 23 décembre dernier, une rencontre a eu lieu à la Casal de Barcelone. Les membres du Comité des archives de Rome y ont participé afin de se préparer à l?installation d?un nouveau logiciel pour l?Administration générale.
Étaient présents : Frère Maria Soteras, Mme Montserrat Sanchez, Archiviste provinciale, Frère Jean Ronzon, Secrétaire général, Frère Emili Turú, Conseiller général, Frère Enric Carrreras et Mmes Manuela Lisciarelli et Gabriela Scanavino, assistantes aux archives de la Maison générale.
Le projet, qui se nommait Documentum au début et qui s?appelle maintenant Archivum, est presque opérationnel.
Commencé il y a un an, ce projet a pour but d?enregistrer les divers documents de l?Institut selon une nouvelle méthode qui permettra de les archiver plus facilement. Bref, il s?agit d?un système intégré qui prévoit deux modes d?utilisation : un pour la consultation et/ou l?archivage, et un autre pour la visualisation. Ce dernier moyen permettra à celui qui est intéressé d?accéder aux documents disponibles grâce à une connexion Internet.
En janvier, Frère Joseph Maria Soteras sera à Rome pour compléter le travail et faire la présentation officielle du projet. La mise en marche à Rome et la formation immédiate des usagers seront surtout la responsabilité du personnel des archives et du Frère Enric Carreras. Ces personnes ayant été formées, elles pourront donner un appui adéquat et compétent aux divers services qui utiliseront ce nouveau logiciel.