Archivum ayudará a la gestión de los documentos del Instituto

El pasado diciembre, del 20 al 23, se tuvo un encuentro en la sede de los servicios provinciales de la Provincia Hermitage en Barcelona, en el que se trató de la instalación del nuevo software que pronto se utilizará en la Administración general. Participaron en la reunión algunos de los miembros del Comité de los Archivos de Roma. Mantuvo las sesiones el hermano Josep Maria Soteras, ayudado por la archivera de la Secretaría provincial, Montserrat Sánchez, y se contó con la asistencia del Secretario general hermano Jean Ronzon, el Consejero general hermano Emili Turú, el hermano Enric Carreras y las auxiliares archiveras de la Casa General, Gabriela Scanavino y Manuela Lisciarelli.
El proyecto, cuyo nombre inicial era Documentum y que finalmente se llamará Archivum, está ya prácticamente ultimado.
Comenzado hace más de un año, dicho proyecto tiene como finalidad el registro de los diversos documentos inherentes al Instituto a través de un nuevo método de archivado. En síntesis, se trata de un sistema integrado que prevé dos distintos modos de uso: uno de consulta y/o archivado, y otro de visualización. Este último permitirá a todo el que esté interesado, mediante un vínculo de web, acceder a las publicaciones previstas para consulta.
El hermano Josep Maria Soteras estará en Roma en enero para completar el trabajo y empezar a presentar formalmente el proyecto realizado. La entrega del producto a los usuarios definitivos de Roma, junto con su preparación específica, será efectuada por el hermano Enric Carreras, que ya ha tenido una formación previa con el fin de prestar el apoyo conveniente a las varias oficinas que se beneficiarán del nuevo programa.