Archivum ajudará na organização dos documentos do Instituto

Nos dias 20 a 23 do último mês de dezembro, aconteceu um encontro na casa provincial de Barcelona, do qual participaram alguns dos membros do Comitê dos Arquivos de Roma. O objetivo era tomar conhecimento sobre a instalação do novo software a ser usado pela Administração geral. Participaram do curso o irmão Joseph Maria Soteras, assistido pela arquivista da casa provincial, senhora Montserrat Sanchez, o Secretário geral, irmão Jean Ronzon, o Conselheiro geral, irmão Emili Turu, irmão Enric Carrreras e nossas assistentes dos arquivos da casa geral, Gabriela Scanavino e Manuela Lisciarelli.
O projeto, cujo nome inicial era Documentum e que agora recebeu o nome definitivo Archivum, está quase praticamente concluído.
Iniciado há mais de um ano, o referido projeto tem como finalidade o registro dos diversos documentos pertencentes ao Instituto, através de um novo método de arquivamento. Trata-se de um sistema que prevê a possibilidade de dois modos diferentes de utilização: um de consulta e/ou arquivamento e um de visualização. Este último permitirá a qualquer um que esteja interessado, através da rede web, de acessar as publicações consultáveis.
Em janeiro o irmão Joseph Maria Soteras estará em Roma para completar o trabalho e iniciar a apresentação formal do projeto realizado. A entrega do produto para os utilizadores finais de Roma e a específica preparação para sua utilização será preferencialmente voltada para o pessoal do Arquivo e para o irmão Enric Carreras, o qual já recebeu uma formação adequada a fim de dar o justo e competente suporte aos vários departamentos que utilizarão o novo programa.