Provinces : Canada, Europe Centre-Ouest et L?Hermitage
La deuxième rencontre programmée par le Secrétariat général pour la diffusion du nouveau système de la base de données pour l'Institut s’est tenue à Lyon (France), dans la Maison provinciale de L’Hermitage, du 26 octobre au 2 novembre 2011. Les participants étaient les Secrétaires provinciaux plus une autre personne par Province : Mme Sylvie Chaput-Alix et Fr. André Pigeon (Canada) ; Fr. Maurice Taildeman (Europe Centre-Ouest) ; Frères André Thizy et Bernard Régis (L’Hermitage). De l’Administration générale ont participé les Frères Pedro Sánchez de León, Secrétaire général, Marcelo De Brito, programmeur, et Josep Roura, traducteur.
La première rencontre de formation pour les Secrétaires provinciaux (de langue espagnole) a eu lieu pendant la semaine du 3 au 8 octobre 2011, dans la Maison provinciale de « Mediterránea » (Guardamar del Segura – Espagne). Les Provinces participantes étaient : Compostela, Ibérica et Mediterránea.
Dans la première rencontre, en Espagne, comme dans la deuxième, en France, les participants ont accepté de bon gré le nouvel outil mis au service de l'Institut. Ils estiment qu’il est pratique, facile d’usage et utile pour unifier les critères au moment de stocker l’information et de l’utiliser ; de plus, le nouveau système favorisera la communication entre les Unités administratives et la Maison générale.
Les objectifs proposés pour les deux rencontres étaient les suivants :
- Socialiser la structure de données du nouveau système « Database » et les principaux modules de gestion de données afin d’être en mesure de recevoir des apports qui contribuent à la correction des erreurs et à l’optimisation de l’information.
- Affiner les principaux modules de gestion de données en vue de leur mise en œuvre imminente.
- Mettre en route un nouveau modèle de gestion de données à l’intention des parties concernées : les Unités administratives et l’Administration générale.
La prochaine rencontre se tiendra à Mexico D.F., du 28 novembre au 2 décembre 2011, pour toutes les Provinces d’Amérique Latine et les USA.