Províncias: Canadá, Europa Centro-Oeste e L?Hermitage
O segundo encontro programado pela Secretaria geral, para a difusão do novo sistema da base de dados para o Instituto, ocorreu em Lyon, França, na Residência provincial de L’Hermitage, nos dias 26 de outubro a 2 de novembro de 2011. Os participantes eram os Secretários provinciais mais uma pessoa por Província: Sra. Sylvie Chaput-Alix e Ir. André Pigeon (Canadá); Ir. Maurice Taildeman (Europa Centro-Oeste); Irmãos André Thizy e Bernard Régis (L’Hermitage). Pela Administração geral participaram os Irmãos Pedro Sánchez de León, Secretário geral, Marcelo De Brito, programador, e Josep Roura, tradutor.
O primeiro encontro de formação para Secretários/as provinciais (de língua espanhola) foi realizada durante a semana de 3 a 8 de outubro de 2011, na Casa provincial da “Mediterrânea”, em Guardamar del Segura). As Províncias que participaram eram: Compostela, Ibérica e Mediterrânea.
Na primeira reunião, na Espanha, como na segunda, na França, os participantes acolheram de bom grado a nova ferramenta colocada a serviço do Instituto. Consideram que é prático, de fácil uso e útil para unificar os critérios, no momento de concentrar ou estocar a informação e de utilizá-la; além disso, o novo sistema vai favorecer a comunicação entre as Unidades administrativas e a Casa geral.
Os objetivos propostos para os dois encontros eram os seguintes:
- Socializar a estrutura de dados do novo sistema « Database » e os principais módulos de gestão dos dados, a fim de poder receber sugestões que contribuam para a correção de erros e para a otimização da informação.
- Combinar os principais módulos de gestão de dados, em vista de sua aplicação iminente.
- Implantar um novo modelo de gestão de dados a serviço das partes interessadas: as Unidades administrativas e a Administração geral.
O próximo encontro será realizado no México, D. F., nos dias 28 de novembro a 2 de dezembro de 2011, para todas as Províncias da América Latina e os USA.