Une réunion de faciliteurs
Le 12 janvier 2009, se sont réunis les frères Óscar Martín (Compostela), Brendan Geary (Europe Centre-Ouest), Segundo Barragán (Ibérica), André Thizy (Hermitage), Josep Maria Rius (Mediterránea) et Josep Maria Soteras (coordination Europe), à Barcelone, pour planifier les prochaines étapes de préparation du Chapitre général.
Le travail prévu pour la préparation jusquà ce que se tienne la rencontre capitulaire consiste à réfléchir sur trois documents : La Circulaire de convocation (septembre), les Orientations pour la réflexion face au XXIe Chapitre général (février) et le Rapport de lAdministration générale (mars).
L’ordre du jour de cette réunion des faciliteurs prévoyait d’examiner les résultats de la Consultation initiale, faite dans tout lInstitut, et la préparation de matériels et de dynamiques pour létape d’approfondissement qui va suivre. Le calendrier de cette étape va de janvier à août 2009. Dans ce travail on essaie d’approfondir les sujets les plus marquants qui ressortent de la Consultation initiale, avec la participation de frères et de laïcs, ainsi que la préparation des capitulants, par leur écoute.
Les Coordinateurs provinciaux, dans un premier temps qui aura lieu en janvier et février– « préparation » -, se consacreront à expliquer la dynamique de ce processus aux Conseils et aux capitulants, à établir dans le Conseil le procédé de dialogue et découte dans chaque Province, pour des frères, des laïcs, des jeunes …, et à préparer quelques outils simples et adaptés à chaque réalité locale et provinciale pour faciliter ce dialogue et cette écoute.
Le deuxième temps, consacré à « lécoute », qui aura lieu de mars à juin, sera destiné à approfondir les trois documents de référence, cités plus haut, au niveau local (frères, communautés, laïcs, jeunes …), comme un moyen de préparer l’échange avec les capitulants.
Pour réaliser ce travail découte on pourra organiser des visites de capitulants dans chaque communauté, des rencontres intercommunautaires par groupes de communautés, une assemblée provinciale ou des assemblées par secteur, des rencontres provinciales de participation libre et des réunions avec des groupes significatifs de laïcs et de jeunes. Ces contacts pourront être faits aussi par courriels.
Dans un troisième temps, désigné par le mot « échos », durant juin et juillet, il est prévu que les capitulants de chaque Province envoient aux frères, aux laïcs et aux jeunes, une lettre dans laquelle ils rappellent les sujets les plus marquants entendus et qui suscitent le plus grand intérêt.
Les capitulants de chaque région préparent de leur côté une synthèse de ce processus découte au niveau de leur région et lenvoient à Rome.
À la réunion il a été décidé d’imprimer en diverses langues le document Orientations pour la réflexion sur le XXIe Chapitre général.