Reunião dos colaboradores
No dia 12 de janeiro de 2009 estiveram reunidos em Barcelona os irmãos Óscar Martín (Compostela), Brendan Geary (Europa Centro-Oeste), Segundo Barragán (Ibérica), André Thizy (L’Hermitage), Josep Maria Rius (Mediterrânea) e Josep Maria Soteras (coordenação da Europa), para planificar as próximas etapas de preparação do Capítulo geral na região da Europa.
O trabalho previsto no sentido desta preparação, até o momento da realização do encontro capitular, terá como referência três documentos de reflexão: a Circular de convocação (de setembro), as Orientações para a reflexão antes do 21° Capítulo geral (de fevereiro) e o Informativo da Administração geral (de março).
Na pauta da reunião dos colaboradores estava prevista a consideração e avaliação dos resultados da consulta inicial, realizada em todo o Instituto, além da preparação dos materiais e das iniciativas na etapa de aprofundamento que deverá se realizar. O plano de ação para esta etapa durará de janeiro até agosto de 2009. Com estas atividades se pretede aprofundar os assuntos mais relevantes que foram indicados na consulta inicial, e que contou com a participação de irmãos e leigos, assim como a preparação dos capitulares, através de uma escuta atenta.
Os coordenadores provinciais, em um primeiro passo, chamado de “preparação”, e que durará durante os meses de janeiro e fevereiro, estarão dedicados em explicar a dinâmica deste processo aos Conselhos e capitulares, estabelecer no Conselho o procedimento de diálogo e de escuta em cada província, e é dedicado a irmãos, leigos, jovens, etc. Além disso preparará alguns instrumentos simples e adaptados a cada realidade, local e provincial, para tornar mais fácil este diálogo e esta escuta.
Um segundo momento, dedidado à “escuta”, que durará de março a junho, se destinará a aprofundar a reflexão dos três documentos de referência, citados acima, no âmbito local (com irmãos, comunidades, leigos, jovens, etc.), como meios de preparar a partilha com os capitulares. Para realizar este trabalho de escuta, poderão ser organizadas visitas dos capitulares a cada comunidade, além de encontros inter-comunitários por grupos de comunidades, assembléia provincial ou encontros por setores, encontros provinciais com participação livre, e reunião com grupos significativos de leigos e jovens. Estes contatos também poderão ser organizados através da internet.
No terceiro momento, definido pela palavra “ecos”, e que deverá se realizar nos meses de junho e julho, está previsto que os capitulares de cada província enviem aos irmãos, leigos e jovens uma carta, na qual abordarão os elementos mais relevantes, fazendo eco a tudo aquilo que ouviram e lhes despertaram maior interesse. Os capitulares de cada região, por seu lado, deverão elaborar uma síntese deste processo de escuta no âmbito de sua região, enviando-a posteriormente a Roma.
Nesta reunião ficou decidida a impressão do documento Orientações para a reflexão antes do 21° Capítulo geral em diversas línguas.