Revisão e atualização da informação digital

Na reunião plenária de inverno, o Conselho geral decidiu efetuar uma remodelação das informações enviadas a diversos destinatários, em formato digital, pela Diretoria de comunicações. Essa decisão foi motivada por razões de tipo prático e técnico.
No início do ano, quando se analisaram os critérios que presidiam a transferência de informações do Conselho geral para o Instituto, eram enviados dois documentos, com notícias em formato digital: ?Últimas notícias? para os irmãos e para as comunidades maristas, e o ?Boletim marista? destinado a todas as pessoas que acompanham a obra marista. A isso se acrescentam as notícias sistemáticas da página web.
Entre os escritos dependentes desta Direção de comunicações, estava também ?Ecos maristas?, uma publicação destinada exclusivamente aos leigos maristas. A edição desta pequena revista encerrou-se com o número 49 e, depois de uma consulta aos Irmãos provinciais, seus Conselhos e outras instâncias, constatou-se que ninguém sentiu sua falta; por isso, decidiu-se por não retomá-la. A abundante oferta de motivações, recursos e documentos do Secretariado de leigos supriu com vantagem a publicação de ?Ecos maristas?.
A reestruturação técnica resultou de uma avaliação e análise, inclusive dos destinatários da informação eletrônica e dos canais mediante os quais se chega. As circunstâncias atuais aconselham de não selecionar informações segundo os destinatários, uma vez que o envio aos irmãos e aquele destinado aos leigos eram similares e, freqüentemente, coincidentes. Por outra parte, há meios para personalizar a informação, fazendo-a chegar a cada um dos destinatários.

Nova tecnologia a serviço da informação

Nesta oportunidade, pesaram também circunstâncias de tipo técnico na decisão de remodelar o serviço de notícias enviadas pela Direção de comunicações. Em primeiro lugar, a capacidade de memória atribuída ao ?server? (servidor) pela quota anual paga a ?Due-metri? – companhia com a qual é realizado todo o tráfego informativo do Instituto ? foi esgotada com a quantidade de informação lançada na página web. Necessitamos de mais espaço para continuar a acumular a informação gerada para o serviço do Instituto. Isso significa implantar outro módulo de maior capacidade no servidor, implicando também em novas tarifas. Por outra, o envio do boletim, através de ?Due-metri?, revelou limites e problemas de variada ordem, nem sempre solucionados com a necessária agilidade. Um servidor fora de casa pode ter suas vantagens, mas traz também uma série de limitações.
Estas razões, de tipo técnico e econômico, levaram à aquisição de um novo servidor, a ser instalado na Casa geral, e administrado por nós. Foi adquirido um ?Windows Server 2003 R2, Enterprise edition?.

Nova proposta: Notícias maristas

Toda essa remodelação vai ter efeitos diretos para nossos leitores, a partir do próximo dia 20. Em primeiro lugar, desejamos que a informação enviada pela Direção de comunicações alcance diretamente os leitores. Segundo, as informações serão recebidas em formato PDF, com o título ?Notícias Maristas?.
Até o presente, a publicação ?Últimas notícias? era enviada aos Provinciais e aos Secretários provinciais que, em seguida, a remetiam às Comunidades e aos Irmãos. Hoje, pretendemos enviar a publicação diretamente ao correio pessoal dos destinatários finais, irmãos ou comunidades, leigos e pessoas que se interessam pela obra marista e que, anteriormente, recebiam o ?Boletim marista?. Para isso, precisamos reorganizar os dados dos destinatários. Este trabalho, de reorganizar os dados que já possuímos, cabe ao ?web master?, de modo a não trazer desconforto aos usuários.
A remodelação do serviço de notícias resultará na revista ?Notícias Maristas?, editada em formato digital PDF, publicada em cores, uma vez por semana, com extensão de 4 a 6 páginas (A4), fazendo chegar aos destinatários as atividades do Conselho geral e dos Secretariados, com a supressão das anteriores publicações.
Este é o último número de ?Últimas Notícias?. O primeiro número de ?Notícias maristas? sairá no próximo dia 20, aniversário do nascimento de Marcelino Champagnat.

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