Kosmos y Archivum

Del 13 al 18 de mayo tuvo lugar en Curitiba (Brasil) el Encuentro de Formación de Secretarios Provinciales y Archiveros de las Provincias y Distritos Maristas de América Latina. El objetivo principal de este encuentro ha sido formar a los Secretarios provinciales y Archiveros para el uso y aplicación en sus provincias de los programas informáticos de Kosmos y Archivum.

Kosmos es una aplicación para gestionar datos sobre personas y obras del Instituto Marista. Archivum es un sistema de gestión documental para la administración integrada de los archivos del Instituto Marista.

Ambas herramientas han sido diseñadas e implementadas por equipos compuestos por personal vinculado a la institución marista, con el objetivo de optimizar los recursos humanos y tecnológicos del Instituto.

Este encuentro ha servido para facilitar el trabajo corporativo y en red entre las distintas provincias maristas de América Latina, en todos aquellos procedimientos comunes que pueden normalizarse y estandarizarse bajo un mismo sistema de trabajo, como son los casos de gestión de datos y documentos.

En el encuentro se ha generado un clima de fraternidad entre los participantes, hecho que ha permitido conocer personas que trabajan en provincias con realidades muy diversas, siendo una gran experiencia de crecimiento personal. Así pues todos los participantes nos llevamos a nuestras provincias mucho más que la formación en Archivum y Kosmos.