Infraestructuras para la celebración del Capítulo general
La Comisión preparatoria del Capítulo se ha reunido en Roma del 9 al 14 de febrero de 2009 para resolver los asuntos de una apretada agenda. Esta reunió de la Comisión preparatoria es la continuación de la que tuvieron del 28 de noviembre al 3 de diciembre de 2008 en la que elaboraron las ?Orientaciones para la reflexión ante el XXI Capítulo general?. Este texto, que recoge la síntesis de los aportes de los hermanos y de otras personas recibidos por la Comisión, se ha distribuido a todo el Instituto para su estudio a partir de la segunda semana del mes de febrero. El texto se puede conseguir en la web en tres formatos digitales (Word, PDF A3 y PDF A4).
Los dos principales temas de la agenda de la reunión de febrero han sido el apoyo que la Comisión ha de brindar a los hermanos en la segunda fase de preparación y la propia realización del Capítulo. La segunda fase de preparación ya se ha iniciado con la publicación en la página web del documento: ?Orientaciones para la reflexión ante el XXI Capítulo general?. Este documento es una guía para suscitar el diálogo y el intercambio acerca de los temas más sensibles que ha recogido la Comisión preparatoria en el sondeo previo. La metodología prevista para esta etapa contempla la posibilidad de que los hermanos capitulares puedan encontrarse con hermanos, laicos y jóvenes a fin de escucharlos y percibir la realidad marista. De esta manera podrán hacerse eco de lo que se piensa en la provincia o en la región para hacerlo resonar en la sala capitular.
El segundo tema ha sido la reflexión sobre el propio Capítulo general, su dinámica y los procesos que hay poner en marcha. Se trata de prever algunos preparativos para los primeros días de la reunión, hasta que el capítulo elija la Comisión Central, que se encargará de dirigir los trabajos de la asamblea. Estas propuestas y la fecha de clausura se presentarán en breve a los capitulares para que manifiesten su opinión. Para ello se utilizarán los servicios informáticos y la página dedicada al Capítulo general en nuestra web. También está previsto el uso del sitio web para organizar foros de discusión, espacio para el conocimiento mutuo de los capitulares, intercambio de materiales de reflexión y animación, encuestas, etc.
Esta reunión de la Comisión preparatoria tenía previsto también tomar algunas decisiones de tipo práctico que necesitaban resolverse ya relacionadas con las infraestructuras de la Casa general. Hay que organizar espacios, estructuras y servicios que habrán de ponerse a disposición de los hermanos capitulares. Durante los meses pasados se han estudiado las necesidades, se han realizado los presupuestos y en breve se iniciarán algunos trabajos. En la capilla grande se mejorará el sistema de iluminación y de sonido. La sala capitular, estrenada para el Capítulo de 1967, va a sufrir una importante remodelación. Los escalones existentes ahora se eliminarán para obtener una sola superficie plana. Se pretende acomodarla a los requerimientos del Capítulo, pero también se ha pensado que pueda quedar utilizable posteriormente para diversos usos. También se han estudiado los espacios de reunión, acogida y convivencia. En el pabellón del antiguo Colegio internacional se está completando el mobiliario, acomodando las habitaciones y remozándolas con una mano de pintura. El calendario corre y todo ha de estar a punto a primeros de septiembre.
Los miembros de la Comisión volverán a reunirse en Roma del 31 mayo al 5 junio de 2009 para seguir organizando todo el trabajo previo a las sesiones capitulares.