Modelo de gestão de uma instituição marista
Com as transformações que se operam nos mundos globalizado e corporativo, o tema gestão é sempre evocado. Assim, de 16 a 18 de novembro de 2006, aconteceu em Campinas, SP, no Instituto Marista Na. Sra. Medianeira, pertencente à Província Marista do Brasil Centro-Sul, o ?ENCONTRO INTERNACIONAL ? MODELO de GESTÃO de uma INSTITUIÇÃO MARISTA?, uma aprofundada reflexão e discussão sobre o que há de mais avançado no que diz respeito ao tema da gestão hodierna das instituições para a animação da missão marista.
O evento, aprovado pelo Governo Geral do Instituto Marista foi coordenado pela Comissão Continental da Missão Marista composta pelos Irmãos Acádio João Heck (PMRS), Patrick McNamara (USA), José Ignácio Rodríguez Norandina), Maximiliano Méier (Cruz del Sur) e Wellington Mousinho de Medeiros (PMBCN, Coordenador). Participaram 62 Irmãos e Leigos Maristas das Unidades Administrativas (Províncias) do Instituto Marista. Fizeram-se presentes as seguintes Províncias (16): Província Marista da América Central (Guatemala, El Salvador, Nicarágua, Costa Rica, Panamá e Porto Rico), Província Marista do Canadá, Província Marista de L?Hermitage (França, Suíça e Cataluña), Província Marista dos Estados Unidos da América, Província Marista de Compostela (Leon & Castilla = Espanha, Portugal e Honduras), Província Marista do Brasil Centro-Norte, Província Marista Ibérica (Madri & Norte = Espanha), Província Marista do Rio Grande do Sul, Província Marista Cruz del Sur (Argentina, Uruguai e Paraguai), Província Marista do Brasil Centro-Sul, Província Marista Mediterrânea (Bética & Levante = Espanha, Itália, Líbano, Síria e Distrito da África Oeste), Província Marista do México Central, Província Marista Norandina (Colômbia, Venezuela e Equador), Província Marista do México Occidental, Província Marista do Santa Maria de Los Andes (Chile, Peru e Bolívia) e o Distrito Marista da Amazônia.
O PROGRAMA do evento constou da APRESENTAÇÃO DO MODELO DE GESTÃO DAS 16 Unidades Administrativas (Províncias) do Instituto Marista durante todo o dia 16/11.
Já nos dias 17 e 18/11, os assessores Ir. Manoel Alves, PMBCN e o prof. Luiz Carlos Menezes D?Ascenção, UCB-Brasília, desenvolveram a seguinte pauta: MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL a partir da explanação de um MODELO E ESTRUTURA DE GESTÃO. Aqui se discutiu os fundamentos axiológicos da gestão: princípios e valores; os fundamentos teóricos e os conceituais da gestão: teorias da administração, bem como os fundamentos operacionais, tais como melhoria contínua de processos e normatização ? metodologia.
Também o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO foi escopo da apresentação dos assessores. Para aprofundar esse tema discutiu-se o MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA, vale dizer, os conceitos, processos e resultados, bem como se considerou a análise dos ambientes internos e externos; as grandes escolhas ? Missão, Visão e Diferencial; os objetivos estratégicos; o alinhamento organizacional.
Para completar a discussão sobre planejamento e gestão, apresentou-se o instrumento BALANCED SCORECARD (BSC), uma consagrada forma de planejar e controlar empresas de qualquer porte, unindo uma implantação rápida com controles altamente eficientes e que tem revolucionado nos últimos anos a administração de empresas, permitindo níveis de eficiência antes impossíveis. Nesse particular, se considerou a perspectiva financeira; a perspectiva do beneficiário; a perspectiva dos processos internos; a perspectiva do aprendizado e do crescimento.
Durante todo o desenvolvimento dos temas supracitados, os assessores utilizaram dinâmicas de trabalho em grupo em níveis interprovincial e provincial, seguidas de apresentação em plenário e debates.
A avaliação evidenciou o contentamento de todos os participantes no que diz respeito à coordenação do evento; à acolhida, hospedagem e alimentação; aos recursos utilizados; apresentação dos modelos por Província; aporte dos assessores; trabalho em grupo; serviço de tradução / interpretação; conclusões e propostas; celebrações e confraternização.