Modelo de gestión de una institución marista
Con las transformaciones que se operan en el mundo globalizado y corporativo, el tema de la gestión siempre es actual. Y así, del 16 al 18 de noviembre de 2006, se tuvo en Campinas, SP, en el Instituto Marista Nª Sª Medianera, perteneciente a la Provincia Marista de Brasil Centro Sur el Encuentro Internacional sobre el Modelo de Gestión de una Institución Marista?, donde se hizo una profunda reflexión y discusión sobre lo más avanzado que existe en el tema de gestión contemporánea de las instituciones para la animación de la misión marista.
El evento, aprobado por el Gobierno General del Instituto Marista fue coordinado por la Comisión Continental de la Misión Marista, y en él se reunieron 62 Hermanos y seglares maristas de las Unidades Administrativas (Provincias) del Instituto Marista. Estuvieron representadas las siguientes Provincias (16): Provincia Marista de América Central (Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panamá y Puerto Rico), Provincia Marista de Canadá, Provincia Marista de L?Hermitage (Francia, Suiza y Cataluña), Provincia Marista de Estados Unidos de América, Provincia Marista de Compostela (León y Castilla de España, Portugal y Honduras), Provincia Marista de Brasil Centro-Norte, Provincia Marista Ibérica (Madrid y Norte de España), Provincia Marista de Rio Grande do Sul, Provincia Marista Cruz del Sur (Argentina, Uruguay y Paraguay), Provincia Marista de Brasil Centro-Sur, Provincia Marista Mediterránea (Bética y Levante de España, Italia, Líbano, Siria y Distrito de África Oeste), Provincia Marista de México Central, Provincia Marista Norandina (Colombia, Venezuela y Ecuador), Provincia Marista de México Occidental, Provincia Marista de Santa María de Los Andes (Chile, Perú y Bolivia) y el Distrito Marista de Amazonía.
El programa contó con presentaciones de modelo de gestión de las 16 unidades administrativas a lo largo del día 16 de noviembre.
Ya en los días 17 y 18, los asesores H. Manoel Alves, PMBCN y el profesor Luiz Carlos Menezes D?Ascenção, UCB-Brasilia, trataron sobre el Modelo de gestión y Estrategia organizacional, a partir de la explicación de un Modelo de Estructura de Gestión. Aquí se discutieron los fundamentos axiológicos de la gestión: principios y valores, fundamentos teóricos y conceptuales de la gestión, teorías de la administración, así como los fundamentos operacionales, tales como la mejora continua de procesos, normatización y metodología.
También la Planificación Estratégica fue objeto de presentación por parte de los asesores. Para profundizar en el tema se reflexionó en el Modelo de gestión estratégica, es decir, los conceptos, procesos y resultados, así como en el análisis de los ambientes internos e externos; los grandes enfoques, Misión, Visión y Valores, los objetivos estratégicos y las líneas organizacionales.
Para completar el debate sobre planificación y gestión, se presentó el instrumento Balanced Scorecard (BSC), una forma ya consagrada de planificar y controlar empresas de cualquier tipo, uniendo una implantación rápida con los controles altamente eficientes y que han revolucionado en los últimos años la administración de empresas, permitiendo niveles de eficiencia antes imposibles. En ese particular, se analizó la perspectiva financiera; la perspectiva del beneficiario; la perspectiva de los procesos internos; la perspectiva del aprendizaje y del crecimiento.
Durante todo el desarrollo de los temas mencionados, los asesores utilizaron dinámicas de trabajo en grupo en los niveles interprovincial y provincial, seguidas de presentación en plenario y debates.
La evaluación efectuada evidenció la satisfacción de todos los participantes respecto de la coordinación del evento, la acogida, hospedaje y comidas, los recursos utilizados, la presentación de los modelos por Provincias, el aporte de los asesores, el trabajo por grupos, el servicio de traducción, las conclusiones y propuestas, y las celebraciones de confraternidad.
Hermano Benê Oliveira, fms