La Secretaría general actualiza los servicios informáticos
La Secretaría general, después de actualizar los servicios informáticos de la Administración general, ha iniciado los encuentros con los Secretarios provinciales y sus colaboradores para darles a conocer el funcionamiento del nuevo sistema de trabajo. Los encuentros se tendrán por áreas geográficas teniendo en cuenta las lenguas de trabajo del mundo marista. El hermano Pedro Sánchez de León, Secretario general, junto con el hermano Marcelo De Brito, programador de la nueva herramienta informática, están mostrando a los Secretarios provinciales el funcionamiento de este nuevo instrumento de trabajo. Con él se pretende implantar un nuevo sistema informático que dé solución a las necesidades que actualmente tiene la Secretaría general, especialmente para la recogida de datos del Instituto.
Se ha iniciado el primer encuentro con las Provincias de Compostela, Ibérica y Mediterránea, en lengua española, los días 3 a 7 de octubre, en la Casa Provincial de la Mediterránea, Guardamar (España). Este procedimiento se continuará en noviembre con las Provincias de L’Hermitage, Europa Centro-Oeste y Canadá, en lengua francesa. En diciembre, en México, se convocará a las de América Latina y USA. Para África está prevista una reunión similar, en enero de 2012, en Nairobi; y en febrero se realizará el encuentro con los Secretarios provinciales de Asia y Oceanía, en Davao.
El plan actual de actualización, que la Secretaría general está llevando a cabo, es el inicio de un nuevo período de comunicación con las unidades administrativas. Esta nueva estrategia de comunicación se enmarca en tres grandes ejes: una correspondencia fluida y constante con todos los Secretarios provinciales; la modernización y actualización de la base de datos del Instituto y su implantación en todas las Provincias y Distritos; y, en próximos meses, mostrar a todas las Secretarías provinciales e invitarles a usar la herramienta de gestión de archivo y biblioteca llamada PERGAMUM, desarrollada por la PUCPR (Pontifícia Universidade Católica do Paraná, Brasil), heredera del sistema Archivum v.2.