Difusión del nuevo sistema de la base de datos para el Instituto
La Secretaría general ha concluido el cuarto encuentro de difusión del nuevo sistema de la base de datos para el Instituto; en esta ocasión se ha realizado en la ciudad de Nairobi (Kenya), en la Casa “Eau Vive Sisters, Karen, Nairobi”. El encuentro ha tenido lugar durante los días 3 al 10 de enero de 2012 con los Secretarios provinciales de África. Se hicieron presentes las siguientes personas: H. Francisco Baeza, H. Albert Nzabonaliba, H. Alphonse Balombe, H. Spiridion Ndanga (Africa Centro Este); H. Tata Oliver Tunka, H. Vicent De Paul Kouassi (Distrito del África del Oeste); H. Jean Bruce Rasamimanana, H. Norbert Razakamady (Madagascar); H. Donaldson Andimario, Sra. Mabel Oknonwo (Nigeria); H. Mario Colussi, H. Tarcísio Postingher (Sur África); y de la Administración general han participado los hermanos Pedro Sánchez de León, Secretario general, y Marcelo De Brito, programador.
En los tres artículos precedentes sobre los encuentros de Secretarios provinciales (España, Francia y México), se clarificaron los objetivos y los porqués de estos cursos de formación. En el presente artículo deseo centrarme en algunos de los comentarios manifestados por los participantes. Señalo que el grupo que ha participado, el lugar, la acogida, el contacto con la cultura del país ha sido toda una experiencia que permanecerá grabada intensamente en mi interior. Desde aquí quiero dejar constancia de mi más sincero agradecimiento al H. Francisco Baeza (Kiko), Ecónomo Provincial de la Provincia África Centro Este, por su desvelo y mil atenciones logrando que nos sintiéramos como en casa.
Sobre el grupo presente en este encuentro diría que ha manifestado una diversidad de culturas, capacidad de adaptación y colaboración propias de personas que llevan muy adentro el sentido de fraternidad y espíritu de trabajo.
Paso a señalar algunos de los comentarios de los participantes a las siguientes preguntas:
a) ¿Cuál es tu opinión sobre la organización de este curso?
– Esta es una buena iniciativa de la Secretaría General. Es, ante todo, una forma actualizada de formación. El Instituto necesitaba esta mejora en el tratamiento de sus datos.
– La organización fue sencilla y clara en su propósito. Ha sido una experiencia agradable en la colaboración y el compartir entre los participantes.
b) ¿Cuál es tu opinión sobre el Sistema de la base de datos?
– El sistema me parece que es una obra genial. Aunque todavía no está terminado, lo que está listo me ha dado para llevar a cabo las tareas encomendadas durante el taller y ya veo todo lo que queda por hacer en mi Provincia.
– La elaboración del sistema fue una buena inspiración. Me parece muy objetivo, lógico y organizado en su estructura.
c) ¿Tienes alguna sugerencia para cursos similares en otras regiones del Instituto?
– Teniendo en cuenta la planificación de las sesiones de la semana y los objetivos propuestos por el Secretario General, no veo nada qué añadir. He sentido que tanto los tiempos de aprendizaje como de vida comunitaria han sido muy bien planificados.
– Las sesiones de trabajo, alojamiento y la calidad de tiempos comunitarios han sido propicios, me han hecho sentirme muy bien.
– Como sugerencia, diría la conveniencia de asistencia al taller de más de dos persona por cada Unidad Administrativa. Digo esto por la experiencia de la Provincia de África Centro Este, que hemos sido 4 los participantes. Fácil comprensión, introducción de datos rápida, distribución del trabajo y tener todo concluido en cada sesión.
– Como sugerencia veo la necesidad de llevar a los encuentros toda la documentación preparada y los ordenadores con el software apropiado; así se evitará que el primer día se utilice tiempo para solucionar este tipo de inconvenientes. Tener apunto:
– Lista de la infraestructura:
– Portátil con conexión inalámbrica,
– Navegador apropiado instalado,
– Antivirus actualizado
– Editor actualizada de texto para abrir archivos docx, etc.
d) ¿Crees que el sistema será útil para tu Provincia? ¿Por qué?
– No tengo ninguna duda de que el sistema ayudará a mi Provincia. Ahora sé cómo obtener datos de carácter personal de cada hermano, casa, rol y la forma de cargarlos en el sistema. Esto me ahorrará tiempo como secretario y tendré información actualizada.
El siguiente encuentro se tendrá en Davao (Filipinas), los días 9 al 14 de febrero de 2012 para todas las provincias y distrito de Asia y Oceanía (lengua inglesa).
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H. Pedro Sánchez de León, Secretario General