Difusión del nuevo sistema de base de datos para el Instituto
La Secretaría general ha concluido el tercer encuentro de difusión del nuevo sistema de base de datos para el Instituto, en esta ocasión se ha realizado en la ciudad de México, en la Casa provincial de México Central (Quinta Soledad). El encuentro ha tenido lugar durante los días 28 de noviembre al 2 de diciembre de 2011 con los Secretarios provinciales de América excepto Canadá, que participó en el encuentro de Lyon (Francia). Se hicieron presentes las siguientes personas: H. Balbino Juárez (América Central); Sr. Wilson Pereira (Brasil Centro-Norte); Sra. Rosangela Graczkowski, Ir. Ivo Strobino (Brasil Centro-Sul); H. Eduardo Gatti (Cruz del Sur); H. Gerardo Torres (México Central); H. Javier López, H. Carlos Toral, Sra. Liliana Columba Torres (México Occidental); H. Hernán Gómez, H. Hernán Velasco (Norandina); Sra. Elaine Strapasson, Ir. Romidio Siveris (Rio Grande do Sul); H. Melchor Díez, Sra. Silvia Alejandra Rodríguez (Santa María de los Andes); Ms. Doris Reischach, Br. Richard Vanhouten (Estados Unidos); y de la Administración general han participado los hermanos Pedro Sánchez de León, Secretario general y Marcelo De Brito, programador.
En los dos artículos anteriores sobre los encuentros de Secretarios provinciales (España y Francia) que escribí para Champagnat.org, se clarificaron los objetivos y los porqués de estos cursos de formación. En el presente artículo deseo centrarme en comentar algo sobre el grupo que ha participado, el lugar, la acogida, el contacto con la cultura del país y transcribir un par de comentarios de algunos de los participantes.
Sobre el grupo presente en este encuentro diría que ha manifestado una diversidad de culturas, capacidad de adaptación y colaboración propias de personas que lleva muy dentro el sentido de fraternidad y espíritu de trabajo.
Quinta Soledad, Casa provincial de México Central, ha sido el lugar de acogida del grupo. El trabajo y la experiencia marista de sencillez y espíritu de familia se proyectaron desde el primer momento. Fueron días dedicados al aprendizaje del nuevo sistema y de compartir experiencias de las 10 Provincias maristas allí presentes. Cabe destacar que la acogida por parte de la Provincia de México Central, en la persona del H. Gerardo Torres, ha sido excepcional, diría muy de hermano a hermanos. En la evaluación final se destacó este punto señalando que “nos hemos sentido en casa, hemos sentido el sabor mexicano”.
El H. Balbino Juárez (América Central) comenta lo siguiente:
“Sobre la organización del curso, considero que fueron oportunas las indicaciones previas al Encuentro dadas por el H. Secretario general en relación a los datos relacionados con casas y personas de la Unidad Administrativa, que era necesario traer preparadas a México. Ello nos hizo ahorrar una buena cantidad de tiempo y avanzar en el aprendizaje del nuevo sistema.
Ya en el encuentro la metodología seguida nos permitió progresivamente caer en la cuenta de la importancia, proyección y posibilidades que tiene la implementación de este sistema informático para la vida del Instituto. Partiendo de la toma de conciencia y actualización de un vocabulario básico, tuvimos la oportunidad de irnos adentrando en los diferentes módulos, introduciendo los primeros datos que configurarán la armazón de cada Provincia. Destaco la importancia de contar en todo momento con la disponibilidad y paciencia del H. Marcelo De Brito quien, no solamente explicaba la forma de introducir información, sino que también acogía con interés las dificultades y sugerencias.
Finalmente creo que el trabajo se realizó en un clima de amistad. A pesar de las diferencias lingüísticas y culturales.”
Elaine Strapasson (Rio Grande do Sul) comenta lo siguiente:
“La base de datos es un regalo para las Secretarías provinciales. Desde hace tiempo se necesitaba una herramienta para tener una visión real de la historia y actualidad de nuestras unidades administrativas: sus personas, sus casas, etc. Con este sistema el Instituto da un paso muy importante en la preservación de su memoria, en la visión de su realidad. Mi felicitación a la Secretaría general por este excelente sistema que ofrece tan completo y fácil de aprender.”
El siguiente encuentro se tendrá en Nairobi (Kenya) los días 4 al 9 de enero de 2012 para todas las provincias y distrito de África (lengua inglesa).
H. Pedro Sánchez de León, Secretario general